Secrétaire assistante du médecin coordonnateur - h/f

Description de l'offre

Assistante du médecin coordonnateur
Participation aux enquêtes : audits sur Dispositifs d'Annonce, Soins de Support, PPS : mise en forme des questionnaires, grilles d'audits, saisie de données)
Participation à la réalisation des rapports (bilans d'activité, audits, enquêtes)
Participation aux réunions : prise de notes et frappe des compte-rendu
Participation à l'élaboration et la mise en forme des documents de documentation du 3C
Participation à l'élaboration des manifestations 3C et inter 3C (réunions, colloques, conventions avec les partenaires).
Diffusion de l'information aux professionnels du territoire
Gestion de l'annuaire des correspondants (liste de diffusion et base de données)
Diffusion de l'information
Gestion du site internet du 3C : mise en place en collaboration avec le Dispositif Spécifique Régional du Cancer Onco-Aura (anciennement « réseau régional »), puis mise à jour des coordonnées des professionnels. 
Suivi des annuaires « ressources » régionaux et mise à jour des coordonnées/compétences en lien avec les équipes de soins




v  Assistante médico administrative 3C 

Accueil physique et téléphonique des professionnels
Préparation de la RCP en amont : Gestion des inscriptions, création de fiches, numérisation des documents relatifs à la présentation du dossier (Logiciel Easily).

Import des images dans PACS.

Installation de la salle de RCP : ouverture de la salle, remise de la fiche d'émargement, branchement vidéo, visio
Mise en forme des conclusions de RCP frappées
Envoi aux médecins pour validation (Easily)
Diffusion des courriers validés, via Zepra ou sous forme papier, aux différents médecins du patient
Organisation des Incontournables en Cancérologie
Rapport d'activité annuel
Assurer le bon fonctionnement de la salle de RCP

Profil recherché

Les compétences spécifiques :

Maitrise de la suite bureautique : Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), Easily, Pastel (BDE), Internet, Numeri$, CDin
Maîtrise de la frappe au clavier, de la langue française et de l'orthographe
Rapidité dans l'exécution des tâches
Disponibilité




Qualités requises pour acquérir ces compétences :

Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication




Conditions de travail dans le poste :

Temps de travail: 100%
Horaires :  8H00 -15h 50 ; Vendredi 9h 10 / 17h 00 (et/ou selon présence des autres AMA du 3C).
Travail dimanches et jours fériés : non

Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.




Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital MICHALLON – Pavillon Elysée Chatin, 1er étage

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Grenoble

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

Soigner
Former
Chercher

Missions du service

Les missions des Centres de Coordination en Cancérologie (3C) sont encadrées par différents textes nationaux et régionaux.
Le 3C est défini comme une cellule qualité transversale ayant pour objet de proposer, de mettre en œuvre et de coordonner, les actions relatives à la qualité des prises en charge des patients atteints de cancer.




Son rôle premier est d'accompagner et d'appuyer les établissements de santé dans 6 conditions transversales de qualité :

Les réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) en cancérologie : que le 3C organise
Le dispositif d'annonce
Le respect des référentiels de bonne pratique
La remise du programme personnalisé de soins - PPS (Programme Personnalisé de Soins) et du PPAC (Programme Personnalisé de l'Après Cancer)
L'accès aux soins de support
L'accès aux innovations et à la recherche clinique




Le 3C possède également une mission d'information des patients et des professionnels, ainsi qu'une mission de production d'informations sur les activités cancérologiques médico-chirurgicales et pharmaceutiques de l'établissement.




Chacune des RCP de cancérologie portées par l'établissement, possède des coordonnateurs médicaux qui veillent à leur bon fonctionnement, en collaboration avec l'équipe des secrétaires de RCP du 3C, au nombre de 5.