STAGE – Assistant(e) Coordinatrice Studio de Création Joaillerie (H/F) - Mars 2025

Description de l'offre

Au sein du Studio de Création Joaillerie de la Maison Chanel, vous assistez la coordinatrice du Studio dans la réalisation de ses missions :

 

Principales activités :

Assister la coordinatrice du Studio :

·  Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques
·  Accueil des visiteurs
·  Etablir les notes de frais et en assurer le suivi
·  Elaborer des documents divers
·  Organiser les événements liés à la vie des équipes
·  Suivi des dessins, dépôt juridique et impression pour les clients
·  Organisation des tournages internes
·  Aide à la préparation des réunions
·  Aide à la préparation des voyages

 Office Management :

·  Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour les équipes
·  Suivre et coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs
·  Suivre et coordonner les demandes faites aux services généraux et à la sécurité, ainsi qu'aux sociétés externes prestataires de service
·  S’assurer du bon déroulement de la vie de l’équipe

Profil recherché :

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment PowerPoint, Excel et Word. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et confidentialité.Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité et de réactivité. Votre adaptabilité vous permet de vous épanouir dans un environnement en constante évolution et de relever de nouveaux défis avec aisance.

La précision, la rigueur et l'organisation sont des qualités essentielles à votre travail. Vous savez gérer les priorités de manière efficace et respectez les délais fixés, même dans des contextes de forte pression.

Type de contrat : Stage

Durée : 6 mois

Date de début : Mars 2025

Lieu : Paris, Opéra

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.