Gestionnaire exécution des marchés secteur pharmacie - h/f

Description de l'offre

Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service « Exécution des Marchés », vous assurerez le suivi du processus d'approvisionnement en médicaments nécessaires au bon accueil des patients de la commande à la facturation en lien avec les pharmaciens du CHU et acheteurs

Missions et Activités

Traitement des commandes

Commande des médicaments selon la liste établie par les Pharmaciens, avec une attention particulière s'agissant des commandes spécifiques ( ATU « Autorisation Temporaire d'Utilisation », AAC « Autorisation d'Accès Compassionnel »…)
Gestion des urgences en collaboration avec les Pharmaciens
Gestion des ruptures en collaboration avec les Pharmaciens : Commande APC « Achat Pour Compte » auprès des fournisseurs de 2nd rang (ou recherche du fournisseur), Rédaction des correspondances afférentes auprès du fournisseur défaillant pour recouvrement des sommes
Rappel des commandes non livrées : Suivi des tableaux de bord de livraison, Relance des fournisseurs, Suivi des réponses et transmissions aux Pharmaciens et gestionnaires de stock
Application des procédures particulières : rétrocession

Gestion des paiements et liquidation

Contrôle et liquidation de la facturation via CHORUS.
Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges…
Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments…

Gestion de la clôture d'exercice

Epuration des commandes de l'exercice en cours.
Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Parallèlement, le Gestionnaire pourra être amené à assurer ponctuellement des tâches relevant d'autres secteurs du service « Exécution des Marchés ».

Caractéristique du poste

Rythme de travail : du lundi au vendredi 8h00-16h00 ou 8h30-16h30.
Temps de travail : 100% basé au CHU de Reims.
Bureau collectif.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'étude

Bac + 2 (comptabilité, GEA).
Expérience dans le domaine de l'achat et/ou de l'approvisionnement.

Niveau de compétences

Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation).
Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
Expérience dans le domaine du suivi administratif.

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.
Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.
Connaissances sur eMAGH2 et IDF

Savoir-être

Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.
Capacité d'organisation et polyvalence.
Aptitude à travailler en équipe.

À propos de CHU de Reims

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l'échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).

Disposant de l'ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d'une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l'établissement assure un suivi médical complet de l'enfant et de l'adolescent, y compris en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d'hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).

C'est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l'Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d'odontologie et de pharmacie de l'Université de Reims Champagne Ardenne.

Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu'il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d'euros dans le département de la Marne.

L'établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d'association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l'Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l'offre de soins, le CHU de Reims s'est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d'euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s'achèvera en 2031.