Secrétaire en secteur d'oncologie moléculaire à 60% - h/f

Description de l'offre

Poste à 60%

Secrétariat médical au sein du Pôle de biologie médicale et pathologie

secteur d'Oncologie moléculaire (génétique somatique des tumeurs solides et oncogénétique).

Missions et Activités
Accueil téléphonique : interlocuteur des prescripteurs et correspondants d'oncologie moléculaire
Gestion des tableaux de suivi des prélèvements d'oncologie moléculaire
Gestion des dossiers dans les SIL (Laboserveur-Inlog et Genetics-Medifirst)
Gestion quotidienne des messages, fax et demandes de duplicatas
Gestion des dossiers clinico-biologiques : mises à jour, scan, classement des dossiers et archivage
Gestion du rendu de résultats (édition, tri, mise à la signature, mise sous pli)
Participation aux envois d'analyses sous-traitées
Saisie de documents et courriers divers
Gestion des dossiers de réunions pluridisciplinaires moléculaires mensuelles
Participation à la démarche qualité et d'accréditation des laboratoires (gestion documentaire)
Complétude et transmission des tableaux de présence médicale hebdomadaires
Lien avec les intervenants des différentes structures impliquées dans l'activité d'oncologie moléculaire : biochimie-biologie moléculaire, génétique et pathologie, secrétariat des RCP
Gestion des retours de blocs paraffine et lames après finalisation des analyses
Participation aux bilans, analyses de l'activité, requêtes médicales
Autres activités
Qualité : Participation à la démarche qualité
Hygiène et sécurité : Respect des consignes d'hygiène et sécurité en vigueur
Accueil et formation d'un nouvel agent : Formation d'une autre secrétaire aux tâches du poste

Profil recherché

Compétences et Formations Compétences

Respect du secret professionnel
Rigueur, sens de l'organisation, méthode, sens de l'efficacité, autonomie et esprit d'initiative
Sens de la responsabilité médicale
Respect des consignes
Capacité d'adaptation aux situations imprévues
Polyvalence
Ponctualité
Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, esprit collaboratif
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à l'utilisation de logiciels métiers
Dynamisme, enthousiasme

Formations

Baccalauréat de type secrétariat ou équivalent / diplôme agent administratif, secrétariat médical
Formation informatique et logiciels dédiés

Caractéristiques du poste de travail

Poste à 60%
Présence quotidienne par demi-journée

À propos de CHU de Reims

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l'échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).

Disposant de l'ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d'une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l'établissement assure un suivi médical complet de l'enfant et de l'adolescent, y compris en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d'hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).

C'est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l'Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d'odontologie et de pharmacie de l'Université de Reims Champagne Ardenne.

Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu'il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d'euros dans le département de la Marne.

L'établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d'association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l'Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l'offre de soins, le CHU de Reims s'est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d'euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s'achèvera en 2031.