Assistante juridique et ressources humaines - h/f

Description de l'offre

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
- Participe à l'élaboration des procédures internes et assiste le secrétaire général dans l'accomplissement 
de ses missions
- Garant du suivi des dossiers juridiques et en appui à la gestion des Ressources Humaines

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
o Assister le secrétaire général dans le traitement et le suivi des missions juridiques (affaires 
générales et assemblées)
o Aider à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines et à la gestion des données 
individuelles et collectives du personnel / suivi et gestion des carrières des agents


Mission : Gestion de dossiers juridiques ( sauf commande publique et patrimoine foncier)
- Assurer la rédaction de documents juridiques simples (courriers, PV d'assemblées, comptes-rendus, notes
de synthèse) et être force de proposition auprès du responsable du service pour la rédaction de l'ensemble
des actes de la collectivité (décisions, délibérations)
- Assurer la suppléance pour la gestion des assemblées et le suivi des dossiers juridiques en l'absence du
secrétaire général,
- Aider à la rédaction, enregistrer, assurer le suivi et la gestion administrative des conventions conclues par les
collectivités (classement physique et dématérialisé)
- Assister le secrétaire général sur le suivi des procédures pré-contentieuses et contentieuses,
- Elaborer et assurer le suivi des outils de pilotage d'ordre juridique (tableaux de bord),
- Assurer une veille juridique.


Mission : Assistance à la coordination, gestion et contrôle des Ressources Humaines
- Participer à la définition des besoins en matière de Ressources Humaines sous l'égide du secrétaire général,
- Etablir le budget en matière de Ressources Humaines,
- Conseiller, orienter les agents et suivre les carrières des agents,
- Travailler en synergie avec le prestataire (CIG) administratif et de paye avec le service financier,
- Réaliser les bilans annuels,
- Assurer une veille règlementaire,
- Veiller au suivi des formations obligatoires,
- Animer et suivre les instances de dialogue social (CST, ...)
- Suivre les moyens généraux en lien si nécessaire avec le secrétariat et le service financier


Mission : Gestion des assurances de la collectivité (hors assurances du Personnel) et des archives
- Assurer le traitement et le suivi des sinistres,
- Traiter la gestion administrative d'un portefeuille d'assurances.
- Piloter l'archivage général (vérification du suivi de la procédure, vérification du pré-archivage des services,
versement au fonds d'archives).

Profil recherché

SAVOIR :


o Connaissance approfondie du droit des collectivités territoriales
o Connaissance de la règlementation en vigueur RH
o Mise en place d'un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
o Maîtrise des logiciels bureautiques dédiés et bureautique (EXCEL, WORD)


SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :


o Connaissance des logiciels RH
o Maîtriser les évolutions réglementaires
o Rigueur et sens de l'organisation
o Être autonome et maîtriser la gestion des priorités
o Aimer le travail en équipe – Qualité relationnelle indispensable- Discrétion
o Respecter la confidentialité, le devoir de réserve




Poste ouvert aux contractuels uniquement (CDD)




Le service mission temporaire du CIG Grande Couronne est chargé de la sélection des candidats.

À propos de CIG Grande Couronne

Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?