Gestionnaire paie - h/f

Description de l'offre

Au sein de la direction des ressources humaines, vos missions seront d'assurer la gestion administrative des dossiers des agents de la collectivité, en matière de ressources humaines, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités principales:

• Gérer la carrière et élaborer la paie d'un portefeuille d'agents défini, du recrutement jusqu'au départ de l'agent (mutation, détachement, fin de contrat, retraite…), dans le respect du statut.
• Accueillir et renseigner les agents pour toutes les interrogations relatives à la rémunération et à la carrière. 

Description des tâches:

Gestion de la rémunération:
• Assurer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires/complémentaires, astreintes, frais de mission, remboursements transports…) ;
• Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie ;
• Gérer la rémunération des stagiaires écoles, des apprentis et des contrats de droit privé et de droit public ;
• Saisir et suivre les arrêts de travail, contrôler leur effet sur la paie et assurer le suivi des demandes de subrogations ;
• Etablir les demandes de PASRAU des nouveaux agents ;
• Suivre annuellement le supplément familial de traitement ;
• Transmettre les pièces justificatives à la Trésorerie, archiver et dématérialiser les documents ;
• Etablir les charges mensuelles et la DSN.





Gestion de la carrière
• Accueillir, conseiller et informer les agents et leurs responsables ;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, saisir l'historique des dossiers de carrière ;
• Réceptionner et traiter les dossiers administratifs des agents nouvellement recrutés ;
• Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (arrêtés, contrats à durée déterminée, attestations, courriers…) ;
• Gérer et suivre les périodes d'indisponibilités physiques : congés de maladie ordinaire, de longue maladie et de longue durée ;
• Gérer les dossiers de fin de fonctions : retraites, fins de CDD, de CDI, et établir les attestations Pôle Emploi et les certificats de travail afférents ;
• Préparer les dossiers de retraite avant transmission au CIG Grande Couronne ;
• Gérer les dossiers de validation des services antérieurs ;
• Gérer les demandes de cumul d'emplois ;
• Mettre en œuvre les procédures individuelles et collectives liées à la carrière ;
• Transmettre les informations nécessaires au service Formation, à la DSI, à la direction de la Communication et à l'agent en charge de l'Action et de la Protection Sociale, pour les agents nouvellement recrutés ; ainsi que les
informations relatives aux accidents du travail au service Prévention ;
• Tenir à jour le tableau de bord commun des maladies, accidents de travail, congés de paternité, congés de maternité, congés parentaux, temps partiel, stagiaires, disponibilité, détachement et contractuels.




Autres activités
• Apporter une aide ponctuelle sur des missions spécifiques liées au service
Rémunération, Parcours et Évolutions Professionnels.

Profil recherché

Savoirs:
• Connaissance de l'environnement des Ressources Humaines dans la fonction publique territoriale : règles statutaires et cadre réglementaire de la gestion de la rémunération et de la carrière, des absences et des allocations chômage ;
• Connaissance des procédures administratives internes ;
• Connaissance des techniques de recherche documentaires.


Savoir-faire:
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité ;
• Gestion et actualisation des tableaux de bord ;
• Participation à l'organisation du service ;
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et pratique des nouveaux outils numériques et collaboratifs (iXBus, ELISE, Teams …) ;
• Maitrise des logiciels CIRIL RH et KELIO.


Savoir-être:
• Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et du devoir de réserve ;
• Sens du service public ;
• Sens des relations humaines et de l'écoute, qualités relationnelles ;
• Polyvalence, autonomie et sens de l'initiative ;
• Aptitude à travailler en équipe et en  transversalité ;
• Rigueur, ponctualité et assiduité.

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Le service missions temporaires du CIG Grande Couronne se charge de la sélections des candidats.

À propos de CIG Grande Couronne

Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?