Chargé d'accueil et services (H/F) - CDI 35h - Le Barp

Description de l'offre

City One Accueil recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et services pour notre client situé sur Le Barp. 

• Lieu : Le Barp (33114)
  
  


• Contrat : CDI 35h immédiat
  
  


• Rémunération: SMIC horaire + Titres-restaurant  + Indemnité transport de 2.52€ par jour travaillé
  

Plage horaire variable : entre 6h45 et 21h 

Tâches principales 

• Gestion des mails (proposition date pour une visite, confirmation envoi du tableau, réception du tableau)
  
  


• Création des badges
  
  


• Installation des badges à l'accueil dans le tableau des visites
  
  


• Création des programmes de visites sauf pour la direction
  
  


• Statistiques
  
  


• Avis de rendez-vous pour les étrangers, signature responsable
  
  


• Création tableau listes des visiteurs
  
  


• Réservation des salles
  
  


• Envoi des tableaux des visiteurs au service de sécurité puis réception après validation
  
  


• Faires les fiches de demande d'intervention dans le laser mégajoule pour le hall laser et le hall d'expérience
  
  


• Tenir le calendrier  des visites à jour
  
  


• Faxer les programmes de visites 
  
  


• Préparations des événements avec le rectorat, partenariats pédagogiques
  
  


• Archivages
  
  


• Réunion avec le service communication 1 fois par mois
  
  


• Ouverture des portes
  
  


• Accueil des visiteurs en salle de présentation
  
  


• Récupération des clés
  
  


• Récupération des badges
  
  


• Vérification de la mise en place de la pause café
  
  


• Préparation des équipes dans le hall laser et d'expérience (blouses, surchaussures, casques)
  
  


• Suivi de la visite
  
  


• Distribution des équipements 
  
  


• Installation des casques audio et des cibles
  
  


• Préparation des kits (surchaussures, blouses et charlottes)
  
  

(Liste non exhaustive)

Profil recherché

• Anglais niveau intermédiaire (niveau B1 minimum)


• Aisance Relationnelle


• Maîtrise des outils informatiques 


• Maîtrise d'un standard téléphonique


• Vous êtes rigoureux.se et autonome


• Présentation soignée

À propos de Cityone Accueil

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.