chargé d’accueil H/F multi sites

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

La mission

Véritable référent pour nos équipes et clients, et ambassadeur de l’agence sur le terrain, vous remplacerez les titulaires lors des absences prévues et imprévues,  vous veillerez au bon déroulement de nos prestations accueil en entreprise.
Ce poste est un CDI de 35h/ semaine (horaires variables selon remplacements à effectuer, disponibilité souhaitée à compter de 7h du lundi au vendredi).

·  Assurer le remplacement des collaborateurs sur l’ensemble de nos sites clients sur Marseille/Aix en Provende/Vitrolles/Toulon
·  Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des colis, gestion des visiteurs et des badges, gestion de la boîte mail,gestion des prêts de matériel, gestion des stocks & fournitures, gestion des réservations des salles de réunion,
·  Mise à jour des consignes et procédures, 
·  Reporting qualité, suivi qualité
·  Formation des nouveaux chargés d’accueil

Rémunération :

·  1 900€ Brut / mois
·  Prime de permanence de 150 euros brut par mois..
·  Tickets restaurant
·  Téléphone portable professionnel
·  Prise en charge à hauteur de 100% du titre de transport pour les déplacements Marseille intra muros
·  Carte essence/parking pour déplacements professionnels en dehors de Marseille.

Profil recherché

·  Première expérience ou diplômes dans les métiers de l'accueil souhaitée.
·  Bonne présentation exigée.
·  Dynamisme et bonne gestion du stress.
·  Bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook...) nécessaire.
·  Niveau d'anglais intermédiaire souhaité.
·  Véhicule nécessaire pour les déplacements hors Marseille.