Gestionnaire administratif cda academy - h/f

Description de l'offre

Mission générale

Dans le cadre de l'adoption de sa Raison d'Etre, la Compagnie des Alpes (10 000 collaborateurs répartis dans 5 pays européens, plus de 250 métiers) s'engage à accompagner la professionnalisation de ses collaborateurs par la création d'une CDA Academy accessible à tous, permanents comme saisonniers.

Nous recrutons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif, rattaché.e à notre Directrice CDA Academy, dont le rôle sera d'assurer la bonne gestion administrative des dossiers de formation et le suivi des actions déployées par la CDA Academy.




Fonction

A ce titre vos missions sont notamment les suivantes :

Assurer la gestion administrative des actions de formation (inscriptions, convocations, attestations, feuilles de présence, etc.) ainsi que le calendrier des sessions
Coordonner les échanges avec les intervenants et les participants (envoi de documents, suivi des retours).
Préparer et suivre l'exécution des contrats de prestation avec les organismes de formation externes
Assurer la gestion logistique des formations (réservation des salles, matériels, etc.)
Gérer les relations avec les organismes financeurs (OPCO, etc.)le cas échéant, et suivre les dossiers de (re)facturation
Contribuer à l'élaboration des bilans pédagogiques et financiers des formations à destination de la direction
Assurer la mise à jour et la gestion de la base de données des formations et des apprenants
Contribuer au déploiement d'un outil de gestion des formations et accompagner les utilisateurs de nos outils à leur utilisation

Profil recherché

Diplômé.e Bac + 2, vous disposez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines.

Vous êtes rigoureux.se , organisé.e et en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

Vous maitrisez les outils bureautiques et la maitrise d'un logiciel de gestion de la formation est un plus.

Des notions d'anglais serait un plus.

 

Le poste peut être basé à Chambéry ou Paris.

À propos de Compagnie des Alpes

La CDA c'est aujourd'hui 10 domaines de montagne parmi les plus beaux des Alpes et 12 parcs de loisirs réputés, mais aussi le 1er réseau d'agences immobilières des Alpes, le 1er tour opérateur de montagne français et de l'activité outdoor…
Son objectif ? Permettre à chacun de se reconnecter à soi et aux autres en vivant des moments exceptionnels dans des territoires extraordinaires.
Régulièrement récompensée pour la qualité de son offre et les concepts uniques qu'elle développe, la CDA innove pour surprendre et apporter une Très Grande Satisfaction à ses clients.

En 2023, la CDA s'est dotée d'une Raison d'Être, mise en œuvre au travers de 10 engagements et 5 renoncements dont les 4 piliers sont les suivants :

Accélérer la transition écologique
Créer des liens entre les personnes
Agir pour la vitalité des territoires
Contribuer à améliorer la vie de ses collaborateurs

La Compagnie des Alpes garantit l'égalité de traitement et la non-discrimination dans son processus de recrutement. Nos postes sont ouverts aux collaborateurs en situation de handicap, les aménagements de poste nécessaires pourront être apportés.