Assistant de Direction - CDD - 8 mois H/F (Ressources Humaines)

Description de l'offre

Métier : Ressources Humaines

Contrat : CDD

Description du poste :

Vous assisterez le Directeur Général Adjoint de la Caisse Régionale d'Ille-et-Vilaine, vos missions seront les suivantes :

- ASSISTER & FACILITER le travail du Directeur Général Adjoint

- ASSURER le pilotage, la coordination et la gestion des agendas (Gestion des réunions, organisation logistique des déplacements, préparation des dossiers, suivis de compte-rendu de réunions)

- GERER la mise en œuvre opérationnelle de l'activité du Directeur Général Adjoint
*Gestion de la messagerie, du courrier, filtrage des communications téléphoniques. Oriente les sollicitations vers les interlocuteurs appropriés suivant les indications données.
* Pilotage des instances, élaboration et constitution des dossiers pour les comités
* Envoie des ordres du jour et mise à disposition des dossiers, archivage des Procès-verbaux
* Organisation des réunions internes, point mensuels avec les responsables d'unités et/ou membres du comité de direction, gestion des réunions en interne, rencontre avec les collaborateurs

- GERER la mise en œuvre fonctionnelle
* Gestion et pilotage des réunions en lien avec le Groupe, les Caisses régionales, les filiales, les coopérations bretonnes (suivi et planification des réunions, préparation et élaboration des dossiers)
* Pilotage, élaboration et planification des comités internes pour la Caisse régionale nécessitant la participation du Directeur Général Adjoint

- PILOTER et SUIVRE le budget de sa propre direction


Savoir
- Connaissance de l'entreprise et de ses filiales
- Connaissance du fonctionnement des différents Comités, Commissions et Conseils en interne
- Connaissance du fonctionnement des instances du Groupe

Savoir faire
- Capacité d'organisation
- Capacité d'autonomie
- Capacité à travailler en binôme*
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
- Capacité à rédiger des documents spécifiques à sa direction

Savoir être
- Discrétion et disponibilité
- Qualités relationnelles, rédactionnelles
- Rigueur, organisation et sens de la méthode

Binôme :
Assurer les principales missions des autres assistantes en leurs absences.

Lieu de travail : Rennes

Niveau d'études min. requis : Bac+2