Assistant administratif et suivi travaux (H/F)
CDI Mulhouse (Haut-Rhin)
Description de l'offre
Voici les missions que nous vous proposons pour ce poste :
- Standard téléphonique et courrier, accueil physique
- Secrétariat courant, classement, archivage, reliure, rédaction de courriers divers
- Mails : Dispatching aux personnes concernées
- Administratif du sous-traitant : constitution des dossiers, rédaction contrat de sous-traitance, rédaction DC4, relance SST et suivi des documents administratif
- Location de matériel et véhicules : organisation des locations d'engins, de véhicules et organisation des transports, suivi et validation des factures
- Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres
- Gestion des contrats et négociation (imprimantes + téléphonie fixe et mobile)
- Etablissement des factures clients
- Fournisseurs : validation et traitement des litiges des factures
- Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés
- Création et mise à jour des dossiers de chantier et divers dossiers administratifs
- Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers>
Profil recherché
De formation Bac+2 à Bac+3. Une première expérience de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP et le suivi de chantiers.
Poste en temps plein, 35 heures par semaine.
Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h15 et de 17h15
le vendredi de 8h00 à 12h00
À propos de CRIT DIDENHEIM Commerce
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?