Assistant d'Opérations Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

Description de l'offre

Le poste d'Assistant d'Opérations Maîtrise d'Ouvrage (H/F) : Au sein de la Direction Développement, Maîtrise d'Ouvrage, Vente et Syndic, vous intègrerez la Direction d'Activité Maîtrise d'Ouvrage. En lien direct avec les équipes de Conception, Travaux et Garantie Parfait Achèvement (GPA), vous suivrez les opérations sur toute la durée de l'acte de construire, véritable fil rouge de la vie de l'opération. Vous serez également amené à échanger et collaborer de manière étroite avec l'ensemble des services de la société, comptabilité, gestion locative, proximité et maintenance. Les missions : A réaliser sur notre progiciel métier « ULIS » : · Participation à la réalisation des dossiers commerciaux, réalisation des fiches de décompte « surface utile » et suivi des délais, · Saisie des marches et des engagements, · Ventilation des dépenses par type de financement, · Création du patrimoine et aide au suivi des opérations (respect des délais, .), Autres missions en lien avec le suivi comptable et administratif de la Maîtrise d'Ouvrage : · Réalisation des avis des domaines et suivi des délais, · Suivi des délais des agréments financiers, · Suivi administratif des dossiers de permis de construire et vérification des délais, · Suivi administratif des dossiers de consultations, prestations intellectuelles et marchés de travaux, · Compilation et diffusion des pièces pour la constitution du dossier d'Assurance Dommages-Ouvrage (DO) et Tous Risques Chantier (TRC), · Élaboration de la déclaration d'ouverture de chantier, déclaration préalable et ordre de service de préparation, · Aide et suivi administratif des dossiers de rétrocession (courriers, prises de rendez-vous) pour les phases de montage, de chantier et d'après livraison, · Réalisation des ordres de service « Travaux », · Aide et suivi administratif pour la clôture des opérations (Déclaration Attestation de l'Achèvement des Travaux (DACT), suivi des réserves de réception, Décompte Général Définitif (DGD), respect des délais, .), · Suivi administratif : réalisation de courriers, prise de rendez-vous, gestion des navettes courriers et parapheurs, · Classement et archivage des documents administratifs. Le profil recherché : Vous avez un goût certain pour la gestion administrative et savez manipuler les chiffres et les coûts ? Vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse, d'un très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités, êtes à l'aise dans vos relations avec autrui et souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique ?Alors, cette offre est faite pour vous ! Dernières précisions avant de vous positionner.Vous devez maîtriser les outils bureautiques, être issu(e) d'une formation Bac +2/+3, tournée vers la gestion comptable et/ou administrative des entreprises. A noter qu'une première expérience réussie chez un bailleur social ou dans le domaine de la Maîtrise d'Ouvrage serait fortement appréciée. Informations sur le contrat :Lieu du poste de travail : Colomiers.Salaire annuel brut : 26 000€
- 28 000€ (appréciation selon l'expérience du candidat).Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps plein. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an Programmation : * Du lundi au vendredi * Horaires flexibles * Travail en journée Types de primes et de gratifications : * 13ème Mois * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel