Gestionnaire comptable (H/F)

Description de l'offre

Mission : Les missions comportent deux volets :
- prendre en charge leurs demandes d'achats, établir les commandes correspondantes et suivre le paiement effectif.
- prendre en charge les déplacements et les remboursement de frais des chercheurs ou ingénieurs du Centre de Biologie Intégrative Activités :
- suivre les demandes d'achats émises par les chercheurs ou Ingénieurs
- saisir et émettre des commandes, les faire valider et signer par les responsables financières du CBI, les scanner
- transmettre les commandes aux fournisseurs par messagerie
- suivre la livraison effective et opérer les saisies correspondantes du service fait sur l'outil interne
- suivre le paiement effectif en vérifiant la facturation finale via un suivi de workflows émis par le Service Central du Traitement de la Dépenses du CNRS (SCTD)
- le cas échéant, régler les litiges avec les fournisseurs
- assurer le classement (papier et dématérialisation) des pièces et justificatifs en lien avec la commande
- réceptionner par mail les demandes de déplacements
- élaborer et saisir les budgets prévisionnels de frais de déplacement sur l'application du CNRS dédié
- contrôler les justificatifs au retour des déplacements, les scanner, les télécharger sur l'application CNRS dédiée