Assistant d'Agence / Travaux F/H

Description de l'offre

Sogea Bretagne BTP, filiale de VINCI Construction en  France, est un acteur de la construction sur le territoire breton. Sogea Bretagne BTP intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation.

Ancré dans la région, Sogea Bretagne BTP est un partenaire de proximité grâce à ses quatre implantations situées à Rennes, Vannes, Brest et Saint-Brieuc.

Nous vous proposons d'intégrer notre agence de Rennes  en qualité d'Assistante d'Agence / Travaux. Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de :

- Gestion administrative des dossiers de chantier :
* Gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.)
* Diffusion des comptes Rendus de chantier,
* Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client.

- Gestion des contrats de sous-traitance :
* Constitution du dossier de sous-traitance,
* Suivi de l'évolution du contrat, suivi administratif des contrats par affaires,
* Rédaction et suivi des signatures des contrats et avenants,

- Gestion de l'administratif courant :
* Gestion du courrier,
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
* Archivage électronique des documents de chantier,
* Gestion administrative de la main-d'œuvre de production.

Contrat intérim à pourvoir dès à présent, dans le cadre d'un remplacement de salarié absent; 2 mois dans un premier temps.

Profil recherché

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience, sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

À propos de Direction Déléguée Ouest

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.

www.france.vinci-construction.com

@VINCIConstrucFR