Assistant de Projets Immobiliers F/H

Description de l'offre

Filiale de VINCI Construction dédiée au développement immobilier, ADIM apporte à ses clients et à ses partenaires toute l’expertise d’une structure intégrée à un grand groupe de construction et élabore des offres globales pour tout type d’opérations.

Pour son agence basée à Saint Herblain, ADIM Ouest recherche un Assistant de Projets Immobiliers (H/F). Sous la responsabilité du Directeur ADIM Ouest, il/elle accompagnera les responsables de projets immobiliers et le responsable technique dans la gestion et le suivi administratif des projets, et assurera la coordination entre les différents intervenants (architectes, bureaux d'études, entreprises de construction, service internes), facilitant le bon déroulement des projets. Vos missions sont les suivantes:

Suivi administratif des projets immobiliers:

- Assister les responsables de projets et le responsable technique dans la gestion quotidienne des projets,
- Organiser les réunions de suivi de projet et préparer les comptes-rendus,
- Assurer la gestion des documents administratifs (contrats, devis, bons de commandes, factures), 
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets et de leur avancement,
- Veiller à la conformité des documents avec les règlementations et normes en vigueur.

Gestion des relations avec les différents intervenants:

- Coordonner les échanges entre les parties prenantes: architectes, maîtres d'œuvre, entreprises de construction, collectivités locales, notaires),
- Organiser et planifier les réunions avec les partenaires internes et externes,
- Suivre les demandes et les retours concernant les autorisations administratives (permis de construire, autorisations environnementales).

Assistance à la préparation des dossiers:

- Préparer les dossiers nécessaires à la commercialisation des projets (dossiers de présentation, brochures, documents de financement),
- Aider à la rédaction et à la mise à jour des documents de communication (avis de programme, notice explicative),
- Participer à la mise en place des actions de marketing et de communication pour la promotion des projets.

Gestion des plannings et du budget:

- Assurer le suivi des échéances des projets et veiller à la bonne gestion des délais,
- Suivre les dépenses et le respect des budgets alloués aux projets,
- Participer à la préparation des rapports financiers et des prévisions budgétaires.

Gestion documentaire:

- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents relatifs aux projets,
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les équipes internes et externes,

Suivi après-vente et relation client:

- Participer à la gestion des réclamations et des demandes des clients après la livraison des biens,
- Assister dans le suivi de la garantie biennale et décennale, ainsi que des autres obligations post-livraison,
- Gérer les documents relatifs à la réception des travaux et aux rapport de conformité.

Possibilité de poste à "temps partiel", 4jours / semaine.

Profil recherché

De formation Bac+2 en Assistanat (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion des entreprises, ...) ou en Immobiliers, vous justifiez d’une première expérience réussie, sur des fonctions similaires idéalement dans le secteur de l'immobiliers.

Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e), rigoureux(se), dynamique, avec une bonne gestion du stress. Vos compétences techniques (maîtrise des outils informatiques et bureautiques), organisationnelles et relationnelles seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

À propos de Direction Déléguée Ouest

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.

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