Assistant de direction F/H

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Financière de Vinci Construction Grands projets recherche un/une Assistant(e) de Direction, les missions à prévoir sont les suivantes: 

Il/elle réalise au sein de la Direction Financière les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting etc…  

Organisation du département: 

Assurer et filtrer l'accueil des visiteurs
Gérer l'agenda du directeur
Gérer les courriers et mails (y compris diffusion de mails pour la Direction Financière après validation)
Organiser les déplacements du Directeur, transport, hôtels, etc..
Organiser les réunions internes et externes, (liste des participants, agenda, invitations, réservation de salles, diffusion des comptes-rendus)
Être la personne support du département dans la gestion administrative du personnel (pointages, absences, formation)
Organiser l'arrivée des nouveaux embauchés (PC, badges, téléphone, bureau…)

Gestion et suivi des dossiers: 

Archiver et classer les documents du service (support papier ou informatique)
Gérer les signatures
Rédiger notes et rapports ou comptes-rendus de réunions
Relances et synthèses pour la collecte d’informations demandées au sein de la Direction Financière

Assurer la communication au sein de la Direction : 

Transmettre après validation les informations sur l'activité du service
Assurer le rôle d'interface dans l’entreprise et en particulier au sein de la Direction Financière (siège et projets)
Rediriger les personnes extérieures vers les interlocuteurs habilités de la société
Organisation et logistique d’événements au sein de la Direction Financière
Importance du relationnel avec les équipes

Profil recherché

Le profil recherché est le suivant: 

Compétences techniques
Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED)
Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques
Maîtrise de bureautique MS Office avancé
Anglais obligatoire, une autre langue est un plus
 

Compétences comportementales
Bon relationnel, travail en équipe, bienveillance, humilité
Organisation
Discrétion/confidentialité
Rigueur et méthode

À propos de Division des Grands Projets

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 7 000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 2,5 md€ (données 2021). Héritier d'entreprises centenaires, qui ont associé leurs noms à des références majeures à l'échelle internationale, VINCI Construction Grands Projets maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes.

VINCI Construction Grands Projets conçoit et réalise partout dans le monde de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment : infrastructures de transport (ponts et viaducs, travaux souterrains, linéaires de surface et maritimes), bâtiments (tours de bureaux et de logements, parkings, aéroports, ouvrages administratifs et culturels), énergies et oil & gas (réservoirs GNL, centrales thermiques et nucléaires), infrastructures minières (accès, terrassements, travaux souterrains et à ciel ouvert, génie civil), infrastructures hydrauliques (barrages, stations de pompage et de traitement des eaux usées, distribution et évacuation des eaux) et environnement (systèmes d'assainissement et d'amélioration des réseaux d'eau potable, centres d'enfouissement technique).

Le haut niveau d'expertise de VINCI Construction Grands Projets et sa forte capacité d'ingénierie et de management de projets vont de pair avec une organisation réactive et une politique de partenariat avec les entreprises locales, lui permettant de déployer des solutions à la fois globales et modulables.