Chargé de gestion des collections - h/f

Description de l'offre

Au sein du pôle Production, le ou la chargée de gestion des collections est placée sous la responsabilité du responsable du pôle.

MISSION

Il ou elle assure la gestion matérielle et bibliographique des collections scientifiques imprimées afin de permettre leur numérisation et leur diffusion.

ACTIVITÉS

1) Gestion matérielle et bibliographique des collections scientifiques en lien avec les éditeurs et bibliothèques partenaires

Instruction technique des dossiers de candidatures à la diffusion sur le portail Persée
Gestion et suivi des collections : acheminement, récolement, complétude, recherche des lacunes, opération de reliure et de restitution des collections, désherbage

2) Modélisation des collections

Recherches dans les référentiels bibliographiques (Sudoc, ISSN Portal…)
Identification de la structure des collections, génération d'identifiants uniques, création de lots de numérisation, insertion des lots dans le système d'information via l'outil jGalith

3) Participation aux étapes préparatoires à la numérisation des collections, préparation matérielle des collections

4) Participation à des opérations de numérisation sur un scanner de production, de livres anciens ou de plans

Profil recherché

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES

Maîtrise de logiciels bureautiques notamment Excel avec les formats Csv et Utf8
Maîtrise de logiciels graphiques et d'OCR (la connaissance de Limb Imaging et d'ABBYY Fine Reader seraient un plus)
Connaissance des étapes d'une chaîne de numérisation (l'expérience de la numérisation sur différents types de scanner professionnels serait un plus)
Connaissance d'un outil de gestion de type Kanban
Connaissance des bonnes pratiques documentaires : réceptionner, enregistrer, inventorier, ranger, conserver les collections papier.
Bonne connaissance de l'édition scientifique et des enjeux de la science ouverte
Connaissance de l'environnement documentaire de l'enseignement supérieur et de la recherche
Aisance relationnelle, sens de l'écoute
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Maîtrise du français, qualité rédactionnelle, aisance téléphonique

CONTEXTE DU POSTE ET CONTRAINTES

Port de charges
Exposition aux poussières
Interactions multiples en interne (notamment avec les pôles Partenariats et Documentation de Persée, la gestionnaire de l'unité, le service reprographie de l'ENS de Lyon, etc.) et en externe (avec des prestataires comme un relieur d'art, les transporteurs comme DHL et le service Ulisse du CNRS, les éditeurs et bibliothèques partenaires…)
Poste situé sur le site Monod de l'ENS de Lyon

À propos de Ecole Normale Supérieure de Lyon

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Persée est une Unité d'Appui et de Recherche du CNRS et de l'ENS de Lyon qui bénéficie du soutien du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche pour la valorisation numérique du patrimoine scientifique. Son offre de services est définie selon trois axes :

(1) la numérisation, l'enrichissement et la diffusion de collections patrimoniales de publications scientifiques par le biais du portail www.persee.fr ;

(2) la numérisation, l'enrichissement et la diffusion de corpus documentaires en partenariat avec des équipes de recherche, notamment dans le champ des humanités numériques ;

(3) la mise à disposition de données structurées pour de la fouille et de l'analyse par des équipes de recherche.

L'UAR Persée est organisée en 4 pôles : le pôle « Production » qui assure la dématérialisation des documents et l'ensemble des traitements des documents numérisés ; le pôle « Documentation » qui assure la structuration documentaire et l'encodage XML des documents ; le pôle « Informatique et Développements » qui conçoit, réalise et maintient la plateforme logicielle et l'infrastructure matérielle d'exploitation, d'enrichissement et de diffusion des corpus ; le pôle « Partenariat et Réseaux » chargé du développement des partenariats avec la recherche, les éditeurs, les bibliothèques et le réseau CollEx-Persée.