Assistant(e) médico-administratif(ve) (cattp chaville) - h/f

Description de l'offre

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse.
Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
Gestion des fournitures du secrétariat.

Activités spécifiques

Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Poste à temps partiel : 19h30.

Profil recherché

Prérequis 


Bac / formation secrétariat



Savoirs


DxCare
DxPlanning
Outlook // gestion agenda
Microsoft
Teams
(Outils bureautiques)



Savoir-faire 


Rigueur et précision dans la transmission d'information
Respect du secret professionnel
Qualités organisationnelles



Savoir-être 


Ponctualité
Travail en équipe



Particularités/Contraintes

du poste


Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L'EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s'agit d'un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

MISSIONS DE L'UNITE ET DU PÔLE

Missions du Service V

Mettre en place les actions de prévention, de soins dans le domaine de la pédopsychiatrie, favoriser la mutualisation des moyens au bénéfice du patient. Le service V correspond au secteur géographique 92I05 ainsi qu'à l'unité d'hospitalisation pour adolescents inter-intersectorielle d'Erasme (secteurs 92I05, 92I06 et 92I07). Ce service couvre la prise en charge de pédopsychiatrie de la périnatalité à 18 ans.

Missions CATTP Chaville

Le centre d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) est situé à Chaville sur le Secteur 92105 inclus au sein du Pôle unique de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent de l'EPS-ERASME.

Il accueille les enfants de 2 à 8 ans, sur des demi-journées de prise en charge groupale. Les patients accueillis sont domiciliés sur les communes du pôle de psychiatrie de l'enfant et l'adolescent du 92 Sud. Ils sont adressés par leurs médecins pédopsychiatres référents depuis les CMP, CMPP, ou CAMSP. Les soins au CATTP s'inscrivent dans une prise en charge globale de l'enfant, menée par le pédopsychiatre référent (CMP), en lien étroit avec les familles. L'équipe du CATTP travaille en partenariat avec les différents professionnels intervenant auprès des enfants et de leurs familles (pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, écoles, crèches, PMI…).

Les enfants reçus au CATTP le sont à temps partiel, 1 à 3 demi-journées par semaine. Ils sont en parallèle accueillis en crèche ou scolarisés.