Gestionnaire administratif des achats/marches publics et gestionnaire comptable - h/f

Description de l'offre

MISSION GENERALE

Assurer le suivi des engagements et traitement des commandes.
Suivi et traitement des factures en respectant le code la commande publique, en relation avec cellule des marchés, fournisseurs et Trésorerie.
Assurer le fonctionnement de la régie d'avance. 

ACTIVITÉS


Activités permanentes
• Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs/prestataires
• Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées.
• Rapprochement de la facture avec la commande
• Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur 
• Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées
• Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.
• Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)
• Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.
• Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF
• Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques…)
• Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat
• Demande des devis
• Suivi et classement des archives

Activités ponctuelles
• Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier 
• Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs
• Participation à des études sur des dépenses ciblées
• Participation à la création et à la mise à jour de procédures
• Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché

PROFIL SOUHAITÉ


Prérequis  

Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante    
Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée, notions de base requises 
Savoirs Connaissances des marchés publics souhaitées
Expérience en informatique (Word, Excel).
La connaissance de Cpagei est un plus …


Savoir-faire  

Organisation de son activité en autonomie
Capacité à gérer les priorités, d'adaptation
Rigueur dans l'exécution des tâches
Capacité rédactionnelle


Savoir-être  

Discrétion
Travail en équipe
Bon relationnel
Sens des responsabilités


Particularités/Contraintes du poste

Charges de travail variable
Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L'EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s'agit d'un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.