Secrétaire médicale - h/f

Description de l'offre

Missions générales : 

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants.

Planification des rendez-vous des patients.

Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).

Gestion des fournitures du secrétariat.

Activités spécifiques

Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service 5, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché

Prérequis 

Bac / formation secrétariat

Savoirs

DxCare

DxPlanning

Outlook // gestion agenda

Microsoft

Teams

(Outils bureautiques)

Savoir-faire 

Rigueur et précision dans la transmission d’information

Respect du secret professionnel

Qualités organisationnelles

Savoir-être 

Ponctualité

Travail en équipe

Particularités/Contraintes

du poste

Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques.

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.

Le secteur 5 recrute sa nouvelle secrétaire médicale dans le cadre d'un CDD de remplacement en 39H de 3 mois éventuellement renouvelable.

Missions du Service V

Mettre en place les actions de prévention, de soins dans le domaine de la pédopsychiatrie, favoriser la mutualisation des moyens au bénéfice du patient. Le service V correspond au secteur géographique 92I05. Ce service couvre la prise en charge de pédopsychiatrie de la périnatalité à 18 ans.

Missions UHADOS

L’unité d’hospitalisation pour adolescentes « UHADOS » est spécialisée dans l’accueil et les soins des adolescentes âgées de 12 à 18 ans.

Elle a pour mission l’accueil des adolescents dont l’état exige des soins psychiatriques résidants sur les secteurs enfants et adolescents : 92 I05 (Boulogne-Billancourt, Chaville, Meudon et Sèvres) ; 92 I06 (Clamart, Issy-les-Moulineaux, Le Plessis-Robinson, Malakoff et Vanves) ; 92 I07 (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Chatenay-Malabry, Chatillon, Fontenay aux-Roses et Sceaux).

Sa capacité d’accueil est de 11 lits : 9 lits d’hospitalisation à temps plein et 2 lits d’hospitalisation séquentielle. La durée moyenne de séjour est de trois semaines, renouvelables selon l’évolution clinique du jeune.

L’unité travaille en étroite collaboration avec : EMA Sud92 (équipe mobile pour adolescents), le service de pédiatrie et les urgences du CH Antoine Béclère à Clamart, l’hôpital de jour pour adolescents et le CATTP, situé à Meudon ainsi que les services territoriaux sociaux et médico sociaux.