Secrétaire H/F

Description de l'offre

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.
 
Pilier du réseau gérontologique du Nord-Est parisien, le CAJ Geneviève Laroque de la fondation, s’adresse aux personnes âgées souffrant de maladies neuro-dégénératives vivant à domicile ainsi qu’à leurs aidants. Il offre à la personne un accompagnement thérapeutique non médicamenteux individualisé, adapté à ses capacités dans un contexte de socialisation en privilégiant son bien-être. Ce projet est évolutif, il intègre également les situations de vie au domicile et la fragilité de l’aidant.
Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire soudée et dynamique.


Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Geneviève LAROQUE Croix Saint Simon recrute :
Un secrétaire administratif (H/F)
En CDI Temps Partiel
Vos responsabilités
Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous assurez des missions d’accueil et d’information du public ainsi que des missions de secrétariat.
Dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de :
-        Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les différents partenaires.
-        Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
-        Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
-        Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
-        Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat de travail signé, formulaire mutuelle, arrêts maladies, courriers, justificatifs divers…)
-        Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés

Profil recherché

Vous avez
-        Diplôme BAC en assistanat.
-        Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
-        Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
-        Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe
 
Nous vous attendons !
A vos marques, prêt, postulez !
Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.
-        Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
-        Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
-        Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
-        La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
-        Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
-        Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.
-        Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée au prorata du temps de travail).
-        Prime de cooptation de 300 € bruts.
-        Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.

À propos de Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon

Créée en 1906 et reconnue d’utilité publique depuis 1922, La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon (FOCSS) répond aux besoins sanitaires et médico-sociaux des personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de la vie.
Elle accompagne près de 100 000 usagers par an, patients et familles, au sein de ses 65 structures sanitaires et médico-sociales, organisée en pôle d’activités (Santé, Personnes Agées/Personnes Handicapées, Petite Enfance et Formation/Recherche).
Plus de 1500 salariés composent les équipes de la Fondation.
Les fonctions support (Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Direction des Organisation et Services Numérique, Direction de la Communication, Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Sécurité) sont mutualisées.