Coordinateur opérationnel - h/f

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion opérationnelle de projets pour des clients grands comptes ?




Votre rôle dans notre organisation

Sous la supervision d'un Account Manager, vous facilitez l'exécution quotidienne des programmes pour deux clients grands comptes.

Vous êtes responsable de la mise en place d'outils adaptés et de la coordination avec les animateurs terrain, pour garantir une satisfaction client optimale.

Vos missions principales :

Gestion des vendeurs :
Accompagner l'intégration (onboarding) et la sortie (offboarding) des nouveaux vendeurs (formation, création d'accès, etc.)
Préparer et gérer les outils nécessaires à leur mission : reporting, téléphone, flotte automobile, etc.
Assurer une relation quotidienne avec les animateurs terrain
Gestion administrative :
Suivi administratif de l'équipe (absences, congés, notes de frais…)
Gestion des plannings dans l'outil interne
Assurer la remontée quotidienne des comptes rendus animateurs
Gestion de la facturation: préparation et suivi de la facturation prestataires/ fournisseurs
Gestion logistique :
Réception, envoi et inventaire du matériel terrain
S'assurer que l'équipe dispose du matériel nécessaire et gérer sa récupération en fin de mission

Profil recherché

Idéalement de formation Bac+2/3 en gestion ou administration, vous avez une première expérience en gestion de projet, coordination d'équipes terrain ou administration.

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Compétences relationnelles : Excellente communication, à l'aise dans la gestion des équipes terrain et des fournisseurs
Rigueur : Souci du détail pour assurer un suivi administratif et logistique impeccable
Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en reportant régulièrement aux responsables

À propos de GLOBE GROUPE SIEGE

GLOBE Groupe est le premier Groupe européen entièrement dédié au Shopper Marketing et à la Vente, deux segments de marché historiquement cloisonnés.

Notre mission :  accompagner la transformation commerciale des marques et booster leurs ventes en adressant les besoins du New Retail : omnicanal, shopper centric et expérientiel.

Le Groupe réalise un CA supérieur à 100 M€ et réunit plus de 300 collaborateurs en France, Allemagne, Suisse, UK, Espagne et Portugal.

Véritable #ShopperHouse, notre force réside dans notre capacité à actionner tous les points de contact du parcours shopper grâce aux expertises complémentaires de nos filiales : Activations de marque in-store et out-store, Merchandising, Force de vente B2B et B2C, Activation commerciale Travel Retail et Live Shopping

Grâce à une organisation unique fondée sur l'internalisation de tous les services essentiels – conseil, créa, recrutement, logistique, production, solutions IT, business intelligence - GLOBE Groupe conçoit et déploie des dispositifs clé en main innovants et ROIstes.

Labellisé Happy@Work et Ecovadis, GLOBE Groupe est engagé pour un Shopper Marketing Responsable, encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !

Prêt.e pour votre prochain challenge professionnel ?

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process 




Ce que nous offrons :

Faire partie d'une culture d'entreprise innovante qui a l'ambition de devenir le leader d'un secteur en plein développement.

Des projets passionnants, toujours nouveaux, que vous superviserez de manière indépendante avec un haut degré de responsabilité personnelle.

Une perspective à long terme avec de nombreuses opportunités pour mettre en œuvre vos propres idées afin de développer l'entreprise avec nous et la faire avancer.