Office Manager H/F

Description de l'offre

Qui sommes-nous?

Done est l’intermédiaire du don de surstocks entre les entreprises et les associations depuis 2018. Notre promesse repose sur la simplicité, la solidarité et la transparence, offrant une solution efficace et fiable.

(1➨) You have : Nous accompagnons les entreprises dans l’identification de leurs stocks dormants, invendus, retours clients, produits défectueux ou d’occasion.

(2➨) We organize : Nous leur proposons des associations ayant besoin de ces produits pour des projets concrets.

(3➨) They receive : Nous connectons les deux et mettons en place toute la logistique et la traçabilité administrative et fiscale.

Avec une équipe de 30 personnes, Done est devenu une référence incontestée en tant que facilitateur du don. Notre équipe d'experts et notre approche pragmatique font de Done un partenaire de confiance, favorisant l'économie circulaire et créant un impact sociétal, économique et environnemental positif.

En 2023, nous avons aidé 448 entreprises à donner 3 502 791 produits à 160 associations, soit près de 10 millions d’euros de produits.

Descriptif du poste

Nous recherchons notre nouvelle pépite pour nous rejoindre en tant qu’Office Manager pour un CDD de 6 mois. Tu veilleras à l’équilibre économique de l’entreprise, conseilleras la direction et seras le (la) garant(e) du respect des obligations légales. 

Tes missions principales :

• Organisation et documentation : planifier les réunions, rendez-vous et déplacements, et assurer leur suivi ainsi que la gestion de la documentation associée
• Gestion administrative des dossiers : préparer, archiver et suivre les dossiers administratifs pour garantir une administration efficace 
• Suivi comptable et financier : assurer le suivi des opérations comptables et financières de l’entreprise
• Organisation d’événements : coordonner l’organisation d’événements internes et externes tels que des formations, des réunions et des réceptions
• Gestion administrative du personnel : gérer les contrats de travail et assurer le suivi administratif du personnel

Profil recherché

Profil recherché

• Tu possèdes une formation de niveau bac+3 avec des bases en comptabilité
• Tu maîtrises la suite Google (Docs, Sheet, Slides)
• Tu as des bonnes connaissances en finance (TVA, URSSAF, IS, Crédit, Aides publiques)
• Tu as de l’expérience ou des connaissances de l’univers start-up
• Tu es reconnu.e pour ton autonomie, ton organisation, ta rigueur, ton relationnel et ton sérieux 

Ce que Done peut t’apporter

• Une équipe soudée et animée par un but commun
• Un métier qui donne du sens à ton quotidien
• Des locaux modernes et agréables à Lille
• Une mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise
• Une carte restaurant Glady rechargée dès ton arrivée
• Un mode de travail hybride pour un bon équilibre pro/perso
• Une véritable contribution au développement et aux projets de diverses associations.

Process de recrutement

• Une pré-qualification RH en visio de 30 min 
• Une rencontre avec Guillaume, co-fondateur et Claire, responsable RH
• Une mise en situation 
• Une prise de référence