Responsable administratif et financier H/F

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Addingwell révolutionne l'hébergement de Google Tag Manager (GTM) server-side, optimisant la performance, la sécurité et la fiabilité des données de suivi pour nos clients. 

Dans le cadre de notre expansion, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour structurer notre développement et accompagner notre croissance.

Vos missions :

En tant que véritable business partner, vous serez au cœur de la stratégie  financière et administrative d’Addingwell.

Projets et amélioration continue

• Piloter des projets structurants comme l’internalisation de la comptabilité en collaboration avec les parties prenantes internes et externes (ERP, outils de gestion).
• Identifier et déployer des processus pour améliorer l’efficacité administrative et financière.

Comptabilité et reporting

• Assurer la tenue comptable jusqu’au bilan en qualité de comptable unique.
• Produire et enrichir un reporting financier mensuel et des dashboards stratégiques (budget, KPI, marges).

Gestion fiscale et conformité

• Garantir la conformité des déclarations fiscales (TVA, IS) en lien avec les experts comptables.
• Superviser les dossiers de Crédit Impôt Recherche (CIR) et Crédit d’Impôt Innovation (CII).
• Anticiper les échéances fiscales et veiller à leur respect, en partenariat avec l’expert-comptable.
• Assurer une veille fiscale pour garantir le respect des évolutions légales et identifier des opportunités d’optimisation. 

Administration des ventes (ADV)

• Traiter les modifications de commandes et les demandes d’avoirs clients. 
• Gérer les créances, et impayés en coordination avec le service commercial
• Maintenir l’intégrité des flux administratifs entre les services (commercial, juridique, comptable)

Support RH et paie

• Préparer les éléments variables de paie et garantir leur fiabilité.
• Superviser la gestion des congés, absences et titres-restaurant.
• S’assurer de la conformité des pratiques RH en lien avec la législation en vigueur.

Trésorerie et conformité

• Anticiper et suivre la trésorerie pour garantir une gestion financière fluide et optimale.
• Superviser le respect des obligations légales et réglementaires (sociales, fiscales, juridiques).
• Valider et sécuriser les flux financiers pour assurer leur conformité.

Audit et contrôle interne

• Élaborer et suivre des processus d’audit interne et externe pour garantir la transparence financière.
• Mettre en place des procédures de contrôle pour fiabiliser et optimiser les opérations.
• Identifier et réduire les risques financiers et opérationnels.
• Préparer et accompagner les audits légaux en collaboration avec les parties prenantes.

Profil recherché

Votre profil : 

De formation BAC +5 en finance, comptabilité,  vous avez minimum 3 à 5 ans d’expérience, dont une expérience préalable en cabinet Big 4 ou cabinet comptable (Comptable externalisé, Audit ou Advisory). Une première expérience dans une scale-up ou une PME en mode SaaS est un plus.

Vous appréciez évoluer dans un environnement en forte croissance.

Bonne connaissance des normes comptables et fiscales françaises.

Solide maîtrise d’Excel et des outils de reporting financier.

Une expérience sur des logiciels ERP ou de gestion (ex.Pennylane, Netsuite, Quickbooks, Stripe) est un atout.

Un bon niveau d’anglais est un plus pour collaborer dans un environnement international.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre discrétion et confidentialité

Votre excellent relationnel

Votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs internes et externes

Votre capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Vos facilités à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et méthode, en respectant les délais imposés