Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Assistant administratif F/H
Société

ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES

Description du poste

Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT METIER

Intitulé du poste

Assistant administratif F/H

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

5 Mois

Structure hiérarchique

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.



Finalité du poste

Vous avez envie d’un nouveau challenge et rejoindre un groupe solide et engagé ?

Tentez l’aventure Malakoff Humanis !

Qui sommes-nous ?

Protéger, accompagner, innover: découvrez en plus sur notre raison d’être.

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Vous rejoindrez la Direction des Instances Politiques afin de :

- Garantir le bon fonctionnement de la gouvernance des structures du Groupe, dans le cadre des normes légales et réglementaires en vigueur.
- Conseiller et accompagner les mandataires dans l'exercice de leurs fonctions.

Missions

Quelles seront vos missions ?

Assister le service dans le suivi de l'activité et la gestion administrative du domaine d'activité :

- Actualiser les bases de données du domaine d’activité et prendre en charge la rédaction et de la diffusion des supports d'information nécessaires ;

- Gérer et suivre les factures, les notes de frais et autres éléments relatifs à la vie de la Direction

- Suivre les échéances et les faire respecter

Assister le service dans la réalisation des actes des activités du domaine :

- Participer aux projets du domaine d'activité en menant certaines actions simples (ex : recettes, déploiement de nouveaux outils…)

- Prendre en charge l’organisation logistique des réunions d’instances (envoi des convocations, réservations de salles, réservations diverses en lien avec les réunions…)

- Prendre en charge la diffusion d’informations (ex : Communiqués de presse)



- Participer à l'interlocution interne/externe dans un objectif de satisfaction client et d'efficience opérationnelle, notamment dans le cadre des audits et contrôles réalisés sur l’activité (administrateurs, services internes, interlocuteurs externes…)

Profil recherché

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si…

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum, vous avez idéalement des connaissances juridiques et de la gouvernance des organismes de protections sociales.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (notamment le Pack office).

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes rigoureux(se) et vous avez de bonnes capacités d'organisation.

Vous appréciez le travail d'équipe.

Où allez-vous travailler ?

141 Rue Paul Vaillant Couturier à Malakoff (Stations Vanves - Malakoff Ligne N ou Malakoff – Rue Étienne Dolet Ligne 13).



Votre accompagnement en intégrant le groupe :

En intégrant le groupe Malakoff Humanis, nous suivrez un plan d’accompagnement adapté lors de votre prise de poste.

Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.



Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ?

« Lorsqu’on pousse la porte de Malakoff Humanis »

Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

MALAKOFF


Merci de postuler:http://offresmalakoff.fr/consult.php?offre=865516867472241445&job=448