Assistant administratif et commercial (H/F)

Description de l'offre

Mis Recrutement et Conseils, cabinet spécialisé en recrutement et gestion de carrière, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) au Luxembourg.

Les responsabilités de ce poste incluent :

- Gestion du standard téléphonique de l'entreprise
- Réception et traitement du courrier postal
- Classement des documents papiers de l’entreprise
- Traitement des boîtes email de l’entreprise (répondre/relier/traiter les emails reçus)
- Encodage des déclarations mensuelles sur le portail web de la STATEC
- Prise en charge des demandes clients particuliers et professionnels, organisation de la démarche commerciale envers les prospects
- Recherche de produits en fonction du cahier des charges ou des demandes clients, proposition de tarifs, sourcing
- Traitement des demandes clients du devis jusqu'à la mise en livraison
- Gestion de l'assistanat commercial des commerciaux (gestion du planning, élaboration des devis et relance, reporting commercial, etc.)
- Gestion des commandes des clients et des commerciaux
- Préparation et gestion des commandes fournisseurs
- Préparation et gestion des livraisons clients
- Participation à l'animation commerciale de l'agence
- Assistance aux dirigeants dans leurs tâches quotidiennes
- Contribution à l'effort de recouvrement
- Démarchage et réalisation de reportings à nos apporteurs d'affaires
- Suivi des réseaux sociaux

**Déplacements Professionnels**

Des déplacements sont à prévoir pour ce poste, notamment quotidiens au Luxembourg.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dynamique et polyvalent(e) avec une solide expérience dans le domaine administratif et une bonne connaissance des processus commerciaux. Le(la) candidat(e) devra être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.

Les compétences requises pour ce poste incluent une aisance avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, et une capacité à s'adapter rapidement à l'utilisation de nouveaux logiciels spécifiques à notre entreprise.

Le(la) candidat(e) idéal(e) sera également reconnu(e) pour sa rigueur et son souci du détail. Une excellente communication écrite et orale est essentielle, tout comme la capacité à s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du service clientèle et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

- Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire dans le domaine de l'aménagement intérieur
- Expérience dans la prospection commercial (téléphone, mail, réseaux sociaux,...)
- Bonne maîtrise du français et de l'allemand ou luxembourgeois
- Permis de conduite est obligatoire
- Expérience (récente) au Luxembourg

**Langues Requises**

- Français : Langue maternelle / Bilingue (Quotidiennement, Indispensable)
- Allemand : Courant (Fréquemment, info)
- Luxembourgeois : Courant (Fréquemment, info)

Les avantages

Potentiel variable sur la partie commercial (environ 10% de la marge brut si elle dépasse 30%)
Chèque repas
Véhicule de fonction
Rémunération sur 12 mois
Rémunération brute actuelle à partir de 40 k€ sans variable