2 postes CDD de Technicien de Numérisation/Indexation (F/H)

Description de l'offre

La MSA Sud Aquitaine recherche pour son site des Landes 2 CDD de 3 mois à compter du 01/10/2024 pour sa plateforme de Numérisation/Indexation

Missions principales du service

Réceptionner et trier le courrier en provenance des caisses d'affiliation 
Numériser le flux entrant (courrier postal et lots préparés)
Indexer les documents afin de les mettre à disposition des services de production.

Description du Poste

I - NUMERISATION :

Bloc d’activité 1 : Réceptionner le courrier

Bloc d’activité 2 : Trier et ouvrir mécaniquement le courrier

Bloc d’activité 3 : Préparer manuellement les plis épais

Bloc d’activité 4 : Numériser le courrier

Bloc d’activité 5 : Editer les documents 

Bloc d’activité 6 : Renvoyer les documents non numérisables aux Caisses d’Affiliation

Bloc d’activité 7 : Réaliser des actions d’accompagnement post-formation

Bloc d’activité 8 : Participer à des actions qualité

Bloc d’activité 9 : Traiter les réclamations et dossiers complexes

II - INDEXATION :

Bloc d’activité 10 : Réaliser l’indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires

Informations complémentaires :

- une participation aux frais de déplacements en transports en commun

- possibilité de stationnement 

- une mutuelle d'entreprise

- les oeuvres sociales du CSE

- les titres restaurant

- une participation aux résultats

Profil recherché

Savoirs : 
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’organisme
• Reconnaître rapidement l’ensemble des documents utilisés au sein de l’organisme
• Maîtriser les référentiels d’indexation (nationaux et locaux)
• Maîtriser les matériels et outils informatiques utilisés dans son domaine d'activité (scanners, edit, geide...)
• Connaître les procédures de travail et de contrôle en vigueur dans son domaine d’activité
• Connaître les techniques de classement et d’archivage des documents
• Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur dans son domaine d’activité

Savoir-Être :
• Être naturellement dynamique
• Être rigoureux, discret
• Respecter les règles de confidentialité (secret professionnel et médical)
• Collaborer en permanence avec les membres de son équipe et les tiers
• Faire preuve d’adaptabilité, d'autonomie et de réactivité

À propos de Msa Sud Aquitaine

La MSA Sud Aquitaine: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité
La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole.
La MSA Sud Aquitaine couvre la totalité des domaines de la Sécurité Sociale pour ses assurés, tout au long de leur vie : Santé, Famille, Retraite ; Accidents du Travail et Maladies Professionnelles ; Action Sanitaire et Sociale ; Recouvrement des cotisations et contributions sociales, contrôle interne et externe.
A la différence des assurés des autres régimes, l’assuré de la MSA est affilié auprès d’une seule Caisse qui constitue pour lui un guichet unique.