Secrétaire assistant - ASS (F/H)

Description de l'offre

Dans le cadre de sa mission d’accompagnement social de la population agricole et de développement sanitaire et social des territoires ruraux, la MSA Portes de Bretagne contribue à la mise en œuvre des politiques sociales.
Le secrétaire assistant intègrera le service d’Action Sanitaire et Sociale qui est composé d’une équipe d’environ 50 personnes répartie ainsi :

• une équipe d’encadrement


• un pôle de gestion des prestations ASS qui gère également le paiement des prestations individuelles de la MSA Armorique


• des travailleurs sociaux répartis sur les 12 lieux d’accueil de la MSA


• des chargés d’études dont l’action est orientée sur le développement des partenariats


• deux secrétaires qui travaillent pour l’ensemble du service

Rattaché au responsable adjoint du service Action Sanitaire et Sociale (ASS), ce poste est à pourvoir suite à la nomination de la titulaire sur un autre poste en interne.

Missions principales

• Assurer l’assistance administrative de l’ensemble du service ASS et particulièrement auprès des responsables, travailleurs sociaux et chargés d’étude
  
  
  
  • Accueil téléphonique
  
  
  • Gestion du courrier et des mails du secrétariat ASS
  
  
  • Gestion des fournitures du service
  
  
  • Gestion de la logistique pour les réunions, actions collectives et groupes de travail
  
  
  • Préparation des plannings de congés des travailleurs sociaux
  
  
  • Réalisation des comptes rendus des réunions de service
  
  
  • Préparation de courriers, de supports, de notes…
  
  
  
  


• Assurer une permanence téléphonique pour les assurés et partenaires MSA


• Gestion administrative des partenariats ASS
  
  
  
  • Instruction des demandes d’aides financières et préparation des dossiers en vue du passage en Commission d’Action Sanitaire et Sociale
  
  
  • Notification des paiements et mise en place des paiements
  
  
  • Gestion administrative et suivi des conventions
  
  
  • Gérer les aspects logistiques des actions menées par les chargés d’études
  
  
  
  


• Contribuer à la mise en place des actions collectives des travailleurs sociaux
  
  
  
  • Traiter des requêtes
  
  
  • Gérer les aspects logistiques (invitations, réservations, mise en paiement des factures) et contribuer à la réalisation des bilans
  
  
  
  


• Gestion administrative de certaines prestations en lien avec des conventions (fiches de liaisons, suivi, paiement)


• Utiliser des outils spécifiques propres à l’ASS

Profil recherché

Compétences et qualités requises

• Expérience d’assistance et/ou de secrétariat souhaitée


• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour utiliser de nouveaux outils propres à l’ASS MSA


• Qualités relationnelles et capacité d’initiative

Profil

• Capacité d’écoute et de compréhension ;


• Sens de la relation client ;


• Capacité d’analyse et de synthèse ;


• Adaptabilité, disponibilité et réactivité ;


• Appétences pour les services dématérialisés.

Prise de poste souhaitée en octobre dès que le processus de recrutement sera finalisé.

Rémunération : à partir de 24 064€ brut annuel sur 13 mois

Avantages :

• Participation employeur au frais de restauration et à la complémentaire santé


• Horaires variables (conciliation vie professionnelle/vie personnelle)


• Télétravail partiel possible (sous réserve d'acquérir une autonomie suffisante et validée par le supérieur hiérarchique)


• Prime d’intéressement


• Chèques vacances – avantages CSE


• Prévoyance

Processus recrutement :

Le processus de recrutement se déroulera en septembre/octobre et impliquera un entretien et la passation de tests

À propos de Mutualité Sociale Agricole Portes de Bretagne

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

La MSA des Portes de Bretagne, c'est :

• 500 salariés répartis sur les sites de Bruz (35) et Vannes (56)


• 228 000 adhérents


• 915 millions de prestations versées

avec un réseau de proximité qui compte :

• 11 agences


• 502 délégués déployés sur l'ensemble des territoires de l'Ille et Vilaine et du Morbihan

Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession – exploitants, salariés et employeurs – jouent un rôle de relais entre la population agricole et la MSA