Assistant.e de direction ( F/H)

Description de l'offre

A propos du Groupe NOVAXIA 

Joachim Azan, Président et Fondateur du Groupe : « Le recyclage urbain est notre savoir-faire et l’obsolescence notre gisement de valeur. Nous visons à concilier le sens et la rentabilité au service de nos clients investisseurs. »
Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain. Née de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, Novaxia associe deux expertises au service de ses investisseurs : la gestion d’épargne immobilière et le développement de projets urbains.
La filiale Novaxia Développement, prend en charge le développement des projets immobiliers et contribue à façonner la ville de demain.
Première société à mission du secteur immobilier, Novaxia vise à développer l’investissement dans le recyclage urbain au bénéfice du plus grand nombre. Novaxia s’est placée parmi les 300 entreprises françaises ayant eu la plus forte croissance depuis 2013.
L’innovation et le savoir-faire du groupe Novaxia en matière d’aménagement urbain ont déjà été reconnus et primés notamment à l'occasion des prestigieux concours « Réinventer Paris » et « Inventons la Métropole du Grand Paris ».
www.novaxia.fr.
A propos de Novaxia Investissement
Novaxia Investissement est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. Elle crée des véhicules d’investissements immobiliers dédiés au recyclage urbain permettant ainsi aux investisseurs d’accéder à des véhicules qui transforment des réalités de marché en solutions d’épargne.
Novaxia Investissement propose 4 fonds ouverts axés sur le recyclage urbain, distribués par un réseau de partenaires : conseiller en gestion de patrimoine, banquiers privés, mutuelles et assureurs.
A propos de Novaxia Développement
Novaxia Développement est doté de différents pôles d’expertises afin de proposer des programmes
immobiliers, à forte valeur ajoutée pour les territoires : une équipe Programmes, en dialogue étroit avec les
villes ; une équipe dédiée à l’immobilier de Sciences de la Vie pour proposer des parcours immobiliers adaptés
aux besoins spécifiques de ces acteurs ; un pôle concours qui recherche constamment l’innovation.
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Téléphone
* 50% Transports
* participation



Si toi aussi tu contribuais à façonner la ville de demain et à développer l'épargne immobilière durable et le recyclage urbain ?
 En nous rejoignant en tant qu’assistante de direction, tu seras rattaché(e) au DG du groupe Novaxia et tu pourras :
* Rejoindre une entreprise engagée et innovante à la fois dans son concept et dans son organisation et son mode de fonctionnement ;
* Evoluer dans un environnement dynamique et stimulant intellectuellement ;
* Avoir un poste polyvalent et complet,
* Être au cœur de l’entreprise et interagir avec le fondateur, le CODIR et l’ensemble des collaborateurs


Nous sommes à la recherche d’un/d’une Assistant(e) de Direction, poste à pourvoir à partir du 3 février 
Rattaché(e) au Directeur Général du groupe Novaxia vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités du fondateur et de la direction en apportant votre expertise organisationnelle et votre sens de la coordination.

Missions
* Organisation et Gestion du temps : Gestion des priorités et des agendas, planifier, optimiser les RDV du fondateur, DG et du comité de direction.
* Assurer l’assistanat et le support administratif du DG : impression de documents, rédaction et mise en forme de courriers et notes, rédaction des comptes rendus de réunions, support logistique y compris pour les déplacements, suivi des notes de frais.
* Organisation d’événements : Planifier et coordonner des réunions internes/externes, des RDV clients avec des interlocuteurs de hauts niveaux (Chefs d’entreprises, clients institutionnels ...) Assurer la logistique, gérer les prestataires et produire les bilans post-événements.
* Communication : structurer et assurer la communication avec les membres du Codir et le conseil de surveillance en suivant les consignes du DG.
* Capacité à mettre en forme des analyses financières et suivi de Kpis
* ·Suivi administratif et facturation : Gestion des factures, suivre les budgets liés aux projets et assurer une mise à jour rigoureuse des dossiers.

Profil recherché

* Diplomé(e) d’études supérieures (bac +2 minimum) et maitrise de l’anglais
* Expérience de minimum 5 ans dans une fonction d’assistante de direction dans un environnement exigeant (banques, société de gestion, agence de communication …)
* Excellentes capacités organisationnelles, flexibilité, très bonne communication écrite et orale
* Maitrise des outils digitaux (gestion du temps, intelligence artificielle …) et pack office (excel, powerpoint …)
* Aisance relationnelle et facilité à interagir avec différents types d’interlocuteurs ;
* Connaissance d’environnements structurés et agiles ;

À propos de Novaxia

A propos du Groupe NOVAXIA
Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan.
Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne immobilière à travers 4 fonds ouverts spécialisés et le développement de projets urbains à fort impact social, sociétal et environnemental.
Le recyclage urbain, c’est quoi ? C’est transformer des bâtiments vides ou obsolètes en programmes adaptés aux nouveaux usages : logements, dont nous manquons dans les grandes métropoles, programmations mixtes, hôtels, actifs destinés aux acteurs des sciences de la vie… selon les besoins des territoires et des communautés. C’est reconstruire la ville sur elle-même et renaturer à chaque fois que cela est possible par la création de m2 de pleine terre tout en préservant les terres agricoles.
Novaxia s’est placée parmi les 300 entreprises françaises ayant eu la plus forte croissance depuis 2013.
www.novaxia.fr.
A propos de Novaxia Investissement
Novaxia Investissement est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. Elle crée des véhicules d’investissements immobiliers dédiés au recyclage urbain permettant ainsi aux investisseurs d’accéder à des véhicules qui transforment des réalités de marché en solutions d’épargne.
Novaxia Investissement propose 4 fonds ouverts axés sur le recyclage urbain, distribués par un réseau de partenaires : conseiller en gestion de patrimoine, banquiers privés, mutuelles et assureurs.
A propos de Novaxia Développement
Novaxia Développement est doté de différents pôles d’expertises afin de proposer des programmes
immobiliers, à forte valeur ajoutée pour les territoires : une équipe Programmes, en dialogue étroit avec les
villes ; une équipe dédiée à l’immobilier de Sciences de la Vie pour proposer des parcours immobiliers adaptés
aux besoins spécifiques de ces acteurs ; un pôle concours qui recherche constamment l’innovation.