Assistant Projet F/H

Description de l'offre

Notre entreprise Omexom Nuclear Projects est en charge des études d’exécution électriques (plans d’installation de chemins de câbles, plans d’installation des mises à la terre, conception de coffrets électriques, bilans de matériels, etc.) et recherche dans le cadre du projet HPC – Hinkley Point C (centrale nucléaire type EPR) :

 
·       Un(e) Assistant(e) Projet

Missions :

Rattaché(e) au Directeur de Projet de notre entreprise, vos missions principales s'articuleront comme suit :

Accompagnement administratif de l’équipe projet (environ 70 personnes) :

• Travaux de secrétariat avec utilisation des outils spécifiques projet pour transmission des documents, archivage, etc.
• Suivi des pointages, interface avec l’outil Vinci,
• Support pour préparation des offres technico-commerciales, et des courriers commerciaux, contractuels,
• Sauvegarde de tous les documents scannés dans les dossiers.

Accompagnement logistique de l’équipe projet :

• Gestion des demandes de déplacement,
• Suivi du consommable sur le site de Colombes, passage des ordres de commande,
• Réception et distribution du courrier, tri et scan des documents
• Saisie et classement des factures en lien avec le Cost Controller
• Assurer le suivi quotidien et la gestion administrative des dossiers.

Profil recherché

Formation et qualifications :

• BTS Secrétariat, gestion d’entreprise ou comptabilité

• Pratique usuelle du Pack Office (Word, Excel) ; utilisation de formules, tableaux croisés dynamiques

• Très bonne connaissance d’Outlook (archivage de données, …)

• Connaissance de PIRS est un plus

• Maitrise : français-anglais

Vos atouts :

Orientation client, aisance relationnelle, écoute, organisation, rigueur, disponibilité, flexibilité, autonomie et réactivité sont vos principaux atouts pour réussir cette mission.

Localisation :

Poste basé à Colombes (92)

À propos de Omexom Nuclear Projects

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com