CDD - Chargée - Chargé de gestion administrative

Description de l'offre

about the role

Rattaché-e au directeur de la communication Learning et Développement Groupe et responsable de l'animation des sites Orange Campus, vos principales missions s'articulent autour des 3 dimensions clés :

Planning, outils de réservation et règles :

- piloter la gestion du planning de réservation des espaces et garantir la bonne gestion des informations,

- assurer la relation entre les différents départements et interlocuteurs concernant les demandes de réservations de salle,

- assurer le suivi des réservations via l'outil de réservation de salles des sites physiques Orange Campus de Paris et Marseille,

- participer à l'établissement des règles de fonctionnement et de réservation des salles,

- produire et analyser les données d'occupation du site,

- organiser et être acteur-actrice des réunions hebdomadaires de pilotage des activités des sites.

Interface prestataires:

- assurer une interface quotidienne avec le prestataire restauration du site sur les volumes et les modalités de ses prestations, au regard du niveau de qualité de service attendu,

- faire l'analyse mensuelle de la facturation restauration en lien avec la demande d'achat initiale et échange avec le prestataire restauration,

- assurer la prévision et les commandes concernant les fournitures en papeterie, consommables café et les abonnements presse

 Gestion administrative :

-  saisie des devis / demandes d'achats dans l'outil NOVAE du périmètre Communication, Site et Déploiement des projets (enjeux collectifs, projets stratégiques groupe et relation partenaires).

about you

Vous êtes titulaire d'un Bac +3, vous avez de l'expérience dans :

- l'assistance administrative,

- la gestion de planning complexe,

- le suivi budgétaire,

-  la coordination d'actions et de prestataires.

 

CDD de 6 mois temps plein à pourvoir à compter de Janvier 2020

Lieu du poste : Orange Campus, 19 rue Barbès, 92120 Montrouge (RER B, station Laplace).

Rigueur,

Sens du service,

Réactivité,

Capacité d'adaptation,

Bonne communication interpersonnelle,

Utilisation d'applicatifs SI (Novae, Performance…),

Utilisation outils Microsoft Office (Excel).

additional information

Ce poste vous permettra :

- d'intégrer une équipe dynamique qui souhaite faire du site physique de formation une vitrine de la formation du Groupe.

- de contribuer à un projet essentiel pour Orange qui s'est engagé à relever le défi des compétences de demain.

company

Ouvert à l'ensemble des 149 000 salariés du Groupe, Orange Campus délivre des dispositifs de professionnalisation portant sur les compétences clés et transverses. Elle répond aux enjeux de demain et à la stratégie d'Orange en devenant l'accélérateur des compétences de demain.

Au sein de l'entité Orange Campus, rattaché-e à la direction de la communication, votre rôle sera de :

Piloter, gérer et analyser le planning des sites physiques Orange Campus,

Piloter la gestion administrative des achats du département Communication, Site et Déploiement des projets.

contract

CDD