Chargée de partenariats et événementiels - Stage

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez nous aider à construire le monde professionnel de demain? Si une telle aventure vous interpelle, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut !

PayFit est une solution Saas de gestion de paie et RH conçue spécifiquement pour les TPE et PME. Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission de simplifier la paie pour les PME afin de permettre aux employeurs et aux employés de se développer ensemble. Nous sommes une entreprise européenne présente dans 3 pays (France, Espagne et Royaume-Uni) et nous accompagnons plus de10,000clients. 

Créer un environnement et une culture de travail épanouissants est une mission essentielle pour PayFit. Notre philosophie de travail au quotidien se reflète à travers nos quatre valeurs:
Bienveillance
Nous sommes attentifs au bien-être et aux opinions de chacun.
Excellence
Nous avons pour objectif de nous améliorer et obtenir de meilleurs résultats chaque jour.
Humilité
Nous souhaitons rester humbles et transparents afin de toujours grandir.
Passion  
Nous sommes les architectes du succès de PayFit. 

Une chose nous tient vraiment à cœur : que vous puissiez être vous-même au travail. Pour que cela soit possible, nous tenons à améliorer la diversité de nos équipes et à construire une culture inclusive .

Et cela commence dès le recrutement. Bien sûr, nous regardons votre parcours scolaire et professionnel. Mais ce qui nous intéresse le plus, ce sont toutes les compétences que vous avez acquises au gré de vos différentes expériences de vie. Ce sont ces forces-là que nous avons envie de découvrir !

Quel sera ton rôle ?

Ta mission en tant que Chargé(e) d’événementiel sera de travailler au sein de l’équipe communication pour à l’organisation d’événements internes ou externes - commerciaux, clients ou de branding.
Les différents événements : 
- Événements organisés par PayFit (objectif : relation avec nos clients et futurs clients) : Réveil RH, Afterwork, Work In Progress…
- Événements externes commerciaux (objectif : trouver de nouveaux clients) : salons professionnels. 
- Événements brand (objectif : impact en visibilité pour PayFit) : salon des entrepreneurs, Viva Tech, conférences pour positionner des porte-paroles…

Quelles seront tes missions ?

Participation à l’élaboration de la stratégie et du calendrier des événements
Aider à l’organisation des événements internes et externes
Communication interne et externe de nos différents événements en collaboration avec les équipes marketing et brand and content
Coordination des prestataires externes et des équipes internes
Reporting des actions événementielles
Veille sur les pratiques événementielles du secteur ou d’industries similaires

Ce poste est fait pour toi si

- Tu es issu(e) d’une formation de type école de commerce ou formation universitaire équivalente, en communication / événementiel;
- Tu cherches une expérience concrète pendant laquelle tu auras l’occasion de gérer l'organisation d’événements de A à Z.
- Tu as une première expérience en événementiel ;
- Tu es disponible à partir de maintenant pour un stage sur les 6 prochains mois ;
- Tu as une bonne compréhension des problématiques business en B2B ;
- Tu es une personne créative, force de proposition et aimant challenger l'existant ;
- Tu possèdes un excellent relationnel et tu aimes travailler en équipe ;
- Tu as un bon niveau d'anglais pour échanger avec tes collègues à l'international ;
- Travailler à distance ne te fait pas peur, et les visios n'ont aucun secret pour toi.

Processus de recrutement 
1. Visio avec Liam, Talent Acquisition Specialist (30 min)
2. Réalisation d’un cas pratique (à rendre 24h avant l’entretien)
3. Visio avec Gabrielle, ta future N+2 (45 min) 
4. Visio avec Marine, ta future manager (30 min)

Ce que nous offrons

La flexibilité : Nous pensons que celle-ci est clé pour donner le meilleur de vous-même et vous épanouir. Nous offrons la possibilité de travailler en dehors de nos bureaux deux jours par semaine.
Formation et développement:  Chez PayFit, nous disposons d'une plateforme d'apprentissage où vous pouvez acquérir de nouvelles compétences chaque jour avec notre soutien. 
Promotion de la santé: Une salle de sport dans nos bureaux à Paris.
Repas:  9 de repas par jour travaillé avec la carte Swile.
Transports publics:  50% des transports publics sont pris en charge par PayFit ou une aide pour un abonnement de location de vélos.
Equipement de travai l :  Prêt d'un Macbook pour travailler dans les meilleures conditions.

Inclusion des personnes RQTH :L’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes vivant avec un handicap. Afin de garantir l’égalité de traitement et des chances, nous prendrons, en fonction des besoins individuels, les mesures appropriées pour adapter les conditions de travail des PayFiters en situation de handicap. Nous veillons à ce que cela s’applique dès le processus de recrutement.