Assistante de direction Vigilances/Medical insights -H/F - CDI

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Nous recrutons en CDI à Boulogne une Assistante de Direction Vigilances-Medical Insights pour assurer le secrétariat ainsi que des activités en lien avec le EU-QPPV Office et de la Direction Medical Insights.

Vous collaborez avec les assistantes des pôles des directions pour l’harmonisation des processus techniques, organisationnels, administratifs et logistiques.

Plus précisément, vous:

- Assurez le secrétariat et un appui logistique de la Direction des Vigilances et de la Direction Medical Insights (organisation rdv et réunions, gestion déplacements, team building, gestion courriers, coordination du sharepoint du service…). Rédigez, mettez en forme et diffusez des courriels, rapports et préparez des présentations et newsletters.

- Contribuez au fonctionnement du EU QPPV office :

·  Assurer la traçabilité des réunions listées dans la SOP EU QPPV.
·  Contribuer au bon déroulement des audits et inspections PV se déroulant au sein du département en assurant un rôle spécifique selon les impératifs et/ou en intervenant dans l’aide à l’organisation de la continuité des activités
·  Assistanat lors de la mise à jour du PSMF (Pharmacovigilance System Master File)
·  Assurez le suivi des dossiers techniques et le classement électronique et/ou papier de la documentation en lien avec les activités du Directeur et EU QPPV.
·  Aidez les responsables de Pôles à gérer leur KPIs.

- Assurez avec le responsable direct et en lien avec les assistantes administratives, le suivi du budget de la Direction ainsi que la consolidation du budget global du département et le suivi du budget alloué. Vous anticipez les actions, assurez, sous la supervision du Directeur de département, les suivis avec le contrôleur de gestion.

Ce poste est compatible avec du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Nous offrons un package rémunération/avantages attractifs : Intéressement, participation, Actionnariat Pierre Fabre avec abondement, Mutuelle santé et prévoyance, 16 RTT en plus des CP, participation transport collectif, CE très attractif…

Who you are ?

Formation commerciale/secrétariat, BA

3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistante dont une expérience significative dans l'industrie pharmaceutique dans la Vigilance est indispensable

Excellente maîtrise de l'anglais et du français à l’écrit, et idéalement à l’oral

Maîtrise des technologies de l'information : Word, Excel, PowerPoint/Canva, Outlook, Internet,

Précision et exactitude, excellentes compétences en matière de gestion du temps, capacité à respecter les délais et à fixer des priorités en fonction des besoins de l'entreprise.

Excellentes compétences interpersonnelles et en matière de communication, capacité à communiquer de manière appropriée à tous les niveaux et à gérer diverses situations de manière diplomatique et confidentielle.

Autonomie, proactivité, créativité et capacité à comprendre la situation dans son ensemble lorsqu'il s'agit d'initiatives ou de projets.

Esprit d'équipe, collaboratif et dynamique

Bonne capacité d'analyse et de traitement des données

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.