Chargé(e) d'administration RH - Alternance - H/F

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

La service accueil RH a pour mission de mettre en œuvre un contrat de service centralisé en matière d’activités transactionnelles et administratives RH. S’appuyant sur des expertises techniques (Paie/Administration/SI), elle est un accélérateur de simplification et de digitalisation des opérations RH, tout en garantissant la conformité des actes administratifs. ​

Au sein du département Administration RH, le chargé d’administration RH est garant de l’élaboration et de la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion centralisée des démarches administratives Ressources Humaines.

Ses missions :

·  Contribuer à la construction une base de données documentaire référencée, dans une démarche qualité et assurer sa mise à jour au regard des évolutions réglementaires et/ou changement de process ;
·  Être force de proposition concernant les processus et documentations à disposition dans une logique permanente de sens du servie et d’amélioration continue ;
·  Participer à la mise en œuvre et au déploiement des campagnes administratives RH (journée de solidarité, déménagements…)
·  A la demande de la fonction RH locale, produire les contrats de travail et avenants, conformément aux procédures et législation en vigueur ; assurer le suivi des signatures et enregistrement via docusign
·  Mettre à jour et suivi l’échéancier du département (suivi des temps partiels, sorties, …)
·  Assurer le suivi des étapes de onboarding administratif pour les nouveaux collaborateurs (DPAE, affiliation mutuelle, …) et la création du dossier
·  Produire des attestations à la demande des collaborateurs
·  Elaborer des courriers de gestion RH (départ en retraite, congé parental,…)
·  Mettre à jour les dossiers des collaborateurs, en lien avec les équipes paie
·  Être l’interlocuteur des collaborateurs pour les réponses aux questions relatives à leur dossier administratif RH

​ Les plus de l'Alternance :

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Rémunération attractive (SMC, salaire minimum conventionnel), Mutuelle, participation, intéressement, plan épargne entreprise, RTT au prorata du temps de présence, Dotation produits…

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Restaurant d'entreprise

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Possibilité de bénéficier de 2jours de télétravail après une période d'intégration.

Le poste est basé à Castres (1h Toulouse).

# Young Talent

Who you are ?

Préparation diplôme supérieur en Ressources Humaines en alternance, première expérience en administration RH très appréciée.

La connaissance de Workday serait un atout majeur pour la candidature

Compétences comportementales : rigueur, sens de la confidentialité, sens du service, capacités d'organisation

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.