Responsable Portefeuille, Analyse, Méthodes et Outils PMO - H/F (CDI)

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Au sein du département Project Management Office de la Plateforme Clinique d'Excellence Opérationnelle et d'Exécution , le Groupe Pierre Fabre est à la recherche de son prochain Responsable Portefeuille, Analyse, Méthodes et Outils PMO (F/H) à Toulouse.

Votre mission : participer activement à l'amélioration continue des outils et méthodes de l'équipe PMO de la plateforme Clinique, faire de l'analyse de Portefeuille sur les projets post AMM de la Direction Médicale, assurer un rôle de référent sur le pilotage budgétaire, sa consolidation et son suivi.

Le Responsable Portefeuille, Analyse, Méthodes et Outils PMO a un rôle pivot au sein de département PMO, à la fois en fournissant une harmonisation des méthodes, visuels, KPIs, outils de reporting entre les projets, mais également de part sa connaissance et son expertise du pilotage budgétaire, qui lui confère un rôle de référent et permet de faire le lien entre département financier et métiers opérationnels. Son rôle est majeur au sein de la Direction Médicale car il a une vision transverse des projets/ études post AMM et est ainsi en mesure de fournir des outils d'aide à la décision sur ce périmètre.

Fonction à la fois support et transverse, dont le scope d’activité dépasse la Plateforme Clinique pour ce qui concerne l’analyse de Portefeuille (tous les projets / études DMPC).

Responsabilités détaillées :

·  Participer activement à l’amélioration continue des outils et méthodes de la structure PMO
·  Fournir un support étroit aux Chefs/Directeurs de Projets dans l’analyse des données de coûts des projets
·  Modéliser les simulations de scenari de Projets lors des passages en Gouvernance (différents scénarii de timelines, décisions de GO/ NO GO)
·  Aider à la décision en fournissant des outils d’analyse et de visualisation des projets post AMM dans leurs dimensions qualitative (attributs projets et qualification médicale), timelines et coûts
·  Etre responsable du scoring, Ranking, et proposition de priorisation des projets post AMM
·  Proposer les indicateurs de Pilotage de la performance Qualité / Cout / Délai de la Plateforme Clinique et réaliser le suivi KPIs des projets
·  Coordonner les exercices de reporting et réaliser les supports de communication nécessaires pour répondre aux demandes de la Direction
·  Garantir le suivi opérationnel du Budget du département Plateforme Clinique en faisant le lien entre le Contrôle de Gestion et les métiers

Ce poste est compatible avec du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Nous offrons un package rémunération/avantages attractifs : Intéressement, participation, Actionnariat Pierre Fabre avec abondement, Mutuelle santé et prévoyance, 16 RTT en plus des CP, participation transport collectif, CE très attractif…

Who you are ?

NIVEAU DE FORMATION:

·  Formation supérieure type MBA, ingénieur ou pharmacien avec une spécialisation dans des métiers à forte dimension analytique, idéalement en Management de Projets
·  Connaissance du développement des médicaments (les différents métiers impliqués, leurs activités et leurs relations d’interdépendance) et des guidelines réglementaires associées.
·  Connaissance des enjeux budgétaires et financiers associés aux projets

EXPERIENCE:

·  Expérience de la communication au niveau Senior Management
·  Qualités de communication et facilité à interagir avec nos Business Partners, au sein d’équipes pluridisciplinaires
·  Expérience sur des métiers analytiques dans des environnements complexes, nécessitant force de proposition et compétences dans la résolution de problèmes
·  Expérience dans les métiers d’un Project Management Office (project management, analyse de portefeuille de projets, planification)
·  Expérience dans la R&D pharmaceutique

COMPETENCES:

·   Maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier Excel et PowerPoint), des outils de gestion de projets et planification (lecture), des outils de Data Vizualization
·  Capacités analytiques fortes
·  Capacités de synthèse

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.