ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Description de l'offre

En tant que assistant(e) de l'administration des ventes, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des commandes clients et la gestion des opérations logistiques et administratives.

Vos responsabilités incluront :

- Gestion commerciale et relation client :
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour assurer le suivi des commandes et garantir leur satisfaction.
- Préparer et transmettre les contrats commerciaux aux clients.
- Valider les prix en collaboration avec les responsables commerciaux, puis envoyer les accusés de réception de commande.

Logistique et suivi des commandes :

- Planifier les chargements en lien avec les terminaux de stockage et organiser les transports avec les partenaires logistiques.
- Assurer le suivi des livraisons et gérer les envois ou retours de documents de livraison signés (documents douaniers).
- Mettre à jour les stocks, suivre les échanges inter-dépôts et produire des outils de suivi opérationnel.

Facturation et gestion administrative :

- Effectuer la facturation et la gestion des avoirs dans SAP, puis transmettre les factures aux clients.
- Vérifier, lettrer et effectuer les règlements des factures de stockage et des fournisseurs.
- Créer les commandes mensuelles de transport et gérer les tableaux de suivi des tonnages livrés.

Gestion des achats :

- Suivre les achats de navires en vrac liquide : création de commandes, réception des marchandises et gestion documentaire avec les transitaires.
- Superviser la collecte et l'envoi des documents nécessaires (fournisseurs, analyses produit, navires).

Qualité :

- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Qualité pour l'élaboration des rapports d'analyses à destination des clients.
- Demander les analyses en laboratoire (hebdomadaires ou mensuelles), vérifier les résultats et tenir à jour les tableaux de suivi qualité.

Profil recherché

Votre profil :

Compétences clés :
Organisation, rigueur et polyvalence. Une sensibilité aux systèmes d'information et une maîtrise de SAP serait fortement appréciée.

Langues : Anglais courant exigé, l'allemand serait un atout.

Qualités personnelles :
Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, autonomie et excellent sens du relationnel.

À propos de Recrut'oi

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin.