Office Manager

Description de l'offre

En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

Gestion organisationnelle interservices :

- Assurer la coordination entre les différents départements pour fluidifier les échanges et améliorer les processus internes.
- Gérer les priorités et anticiper les besoins organisationnels des équipes.
Gestion administratives :

- Assurer la gestion des agendas, organisateur des réunions et planifier les déplacements.
- Superviser l'archivage physique et numérique des documents.
Communication interne et externe :

- Servir de point de contact central entre les collaborateurs, les clients et les prestataires.
- Élaborer et diffuseur des communications internes (notes, rapports, présentations).
Maîtrise des outils bureautiques et technologiques :

- Utiliser les logiciels bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.) pour produire des documents de qualité.
- Gérer les outils numériques facilitant la collaboration et l'organisation.

Profil recherché

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels collaboratifs (Teams, Slack).

Compétences comportementales :

- Organisation et rigueur.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins.

À propos de Recrut'oi

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin.