Assistant Contract & Software Asset manager (H-F)

Description de l'offre

Company

RENAULT s.a.s.

Job Description

Rejoignez le département VMO (Vendor Management office) !

Nous cherchons à renforcer notre équipe de contrat managers et software asset manager.

En étroite collaboration avec la Direction Juridique et la Direction des Achats, vous serez amené(e) à assister le Contrat Manager à :

participer à la rédaction et à la négociation de contrats fournisseurs de logiciels informatiques

assurer la cohérence des clauses contractuelles

identifier / maitriser les risques (contractuels, financiers, commerciaux…) et en proposer des mesures de couvertures en coordination avec les fonctions supports concernées du Groupe

être en relation avec les fournisseurs et les équipes internes (opérationnels, achats, direction juridique, Software Asset Manager)

conseiller l'équipe projet dans le choix et le déroulement des procédures administratives et d'achat liées à la réalisation du projet.

Dans le cadre de la mise en place d’une démarche Software Asset Management (SAM) au sein de VMO, vous assistez également le Contract Manager sur la gestion des actifs logiciels. Vous aurez pour objectif d’optimiser les coûts d’acquisition, de maintenance des logiciels soumis à licences commerciales en vous assurant de leur conformité au regard de leur utilisation ainsi que des services de support associés. Vous serez amené(e) à :

Créer et mettre en place des procédures de gestion des actifs logiciels afin de vérifier les preuves de propriété,

Comprendre les besoins de conformité des licences de chaque application logicielle sur les réseaux, mettre en place des plans d'action adéquats, assurer le reporting sur l'utilisation des licences logicielles et gérer les "sur" et "sous" utilisations ainsi que soutenir le process de réponse aux audits logiciels, en collaboration avec les achats, de manière à minimiser les coûts et éviter les litiges,

Créer, en collaboration avec les équipes projet, le catalogue des actifs logiciels disponibles au sein de la société, en assurer la gestion fonctionnelle et l'enregistrement des licences dans l’outil dédié,

S'assurer des achats de renouvellement de toutes les maintenances du périmètre ou des abonnements d'actifs logiciels, de leur utilité et de leur approbation de manière à ce que la couverture contractuelle soit conforme à la règlementation et aux besoins,

Définir annuellement le budget de maintenance et d'abonnement logiciels.

Et si c'était vous ?

Vous êtes jeune diplômé, motivé pour apprendre plus sur l'environnement IT, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, un sens de la négociation, un bon esprit d'analyse et de synthèse et l'envie de découvrir le monde du SAM, alors n’hésitez pas à nous contacter !

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors ce poste est fait pour vous!

Rejoignez-nous ! #CarMakerCareMakers

Job Family

Research & Development

Renault Group is committed to creating an inclusive working environment and the conditions for each of us to bring their passion, perform to the full and grow, whilst being themselves.  
We find strength in our diversity and we are engaged to ensure equal employment opportunities regardless of race, colour, ancestry, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, etc. If you have a disability or special need requiring layout of the workstation or work schedule, please let us know by completing this form.

In order to follow in real time the evolution of your applications and to stay in touch with us, we invite you to create a candidate account. This will take you no more than a minute and will also make it easier for you to apply in the future.

By submitting your CV or application, you authorise Renault Group to use and store information about you for the purposes of following up your application or future employment. This information will only be used by Renault Group companies as described in the Group Privacy Policy .