Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD

Description de l'offre

RESPONSABILITES CLES

 

Au sein du département Marketing International Maroquinerie & Accessoires, vous serez l’Assistant(e) du Département et viendrez en support à la Directrice ainsi que dans la gestion et l’organisation du Département.

Vous êtes en charge du support administratif et la gestion de l’agenda pour la Directrice Marketing International Maroquinerie & Accessoires. De plus, vous êtes une/un chef(fe) de projets transverses sur les projets récurrents et ad-hoc.

 

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

 

Support administratif de l’équipe de Direction (DM, DA, RM)

·  Gestion des agendas et organisation des réunions impliquants l’équipe (créneaux, salles, logistique)
·  Classement et organisation des documents (courriers, reporting, présentations)
·  Préparation des notes de frais
·  Organisation des déplacements en collaboration avec le service voyage

 

Support et organisation de l’équipe

·  Piloter le budget du département
·  Suivi mensuel des dépenses de l’équipe vs budget
·  Proposition d’ajustement budgétaire à la direction marketing lors de chaque revue trimestrielle
·  Gérer les services généraux du département 
·  Classer & organiser des documents relatifs au marketing (comités, plans de lancement, dessins, présentations…) et assurer la facilité d’accès à ces documents
·  Fluidifier et assurer la transmission d’informations au sein de l’équipe
·  Mettre à jour le planning du département
·  Organiser des déplacements de l’équipe en collaboration avec le service voyage
·  Assurer la gouvernance définie et sa bonne mise en place
·  Veiller au bon fonctionnement du département et contribuer à la bonne ambiance de l’équipe
·  Participer activement à l’animation quotidienne de l’équipe (petit déjeuners, vie de l’équipe…)

 

Gestion de projets

·  Chef de projet des évènements stratégiques de la Maison   
·  Coordination de tout le process des évènements (définition du retro-planning, envoi des prototypes, consolidation de la présentation et suivi, mise à disposition des documents pour la DM)
·  Coordination de réunions avec les marchés (agenda, organisation, coordination produits)
·  Organisation des teambuildings (proposition de programme, participation et coordination)
·  Support ponctuel auprès des Directeurs de collection sur des projets transcerses

 

PROFIL

 

Vous avez une expérience d’au moins 2/3 ans en assistanat de direction, au sein d’une Maison, d’une grande entreprise, avec une ouverture internationale ?

Vous avez une très bonne connaissance des exigences liées au métier, vous êtes à l’écoute et dynamique ?

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), autonome et organisé(e) ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes serviable ?

Vous savez fédérer et prendre des initiatives ? Vous êtes de nature curieux(se) et avez une sensibilité pour le monde du luxe et de la joaillerie ?

Vous avez un niveau d’anglais courant ?

 

 

Posté basé : Paris 8ème

Poste à pourvoir en CDD de fin mai 2025 à début janvier 2026