Stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de Projet International VIP Experience - Knowledge

Description de l'offre

Date  : Juillet 2024

Durée  : 6 mois

Lieu  : Paris 8ème

 

Sous la responsabilité de votre Manager, vous travaillerez principalement sur la mise en œuvre de l’expérience VIP et l’organisation logistique pour les invités VIP (Clients, Presse, Célébrités) aux divers événements Image, Corporate et de Haute Joaillerie.

Vous serez amené(e) à travailler en relation avec des prestataires externes (hôtels, agences événementielles, etc.), de l’interne, et nos filiales à l’étranger sur toute la durée du stage.

 

Vos principales missions s’articuleront autour de :

 

KNOWLEDGE 

·  Analyse de la concurrence sur les projets transverses de l'équipe VIP (événements, expériences, cadeaux, transport, hospitalité.)
·  Recherche de compétiteurs, mapping des activations
·  Veille sur les réseaux sociaux/médias des différents profils identifiés
·  Compilation, analyse et recommandation

 

GIFTING

·  Avant les événements  - Créations de guidelines des processus
·  Recherche d'inspiration, recommandation et briefs pour le développement des cadeaux
·  Proposition de cadeaux en collaboration avec des équipes internes (marketing, CRM, creative studio)
·  Présentation des concepts pour validation et participation au processus de développement du début à la fin
·  Pendant les évènements  - Coordination de la logistique des welcome packs : brief, commande, gestion opérationnelle avec les agences et reporting marchés
·  Après les événement  - Analyse des cadeaux offerts par les équipes locales
·  Gestion des shooting de gifts
·  Collection des feedback, reporting, compilation pour le RETEX

 

 

COMMUNITY

·  Animation de la communauté VIP Experiences aux travers de calls réguliers avec nos équipes en marchés, de postes Yammer..
·  Identification des sujets et intervenants, roadmap de communication, creation de support et organisation des meetings

 

Afin de faciliter votre intégration au sein de notre Maison, un parcours d’intégration incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de la Maison vous sera proposé, ainsi que différents suivis tout au long de votre stage.

A l’issue de votre stage, un point avec le service Ressources Humaines vous sera également proposé afin d’identifier les potentielles opportunités au sein de la Maison et du groupe.

 

PROFIL RECHERCHE :

 

·  Etudiant(e) en école de commerce / IAE /école hôtelière, vous cherchez un stage de fin d’étude ;
·  Première expérience dans le luxe/ l’hôtellerie appréciée ;
·  Rigueur et capacité d’organisation ;
·  Bon relationnel, discrétion ;
·  Résistance au stress et endurance ;
·  Réactivité et gestion des priorités ;
·  Capacité de travail en équipe ;
·  Vous parlez couramment l’anglais et le maîtrisez très bien à l’écrit  : 90% des communications se font an anglais ;
·  Français courant parlé et écrit obligatoires
·  Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
·  La maîtrise de Photoshop est un plus

 

Vous recherchez un environnement de travail stimulant et en mutation rapide ?

Ce stage est fait pour vous !

 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

 

1 – Si votre candidature est retenue, vous échangerez avec un recruteur de la Maison Cartier. Cet échange nous permettra de comprendre qui vous êtes, votre projet professionnel et vos appétences.

2 – Afin de conclure ce processus de recrutement, vous serez amené(e) à rencontrer vos potentiels futurs managers. La Direction des Ressources Humaines vous accompagnera tout au long du processus de recrutement afin de garantir une expérience candidat unique !