CDI - Chargé d'Affaires Réglementaires (F/H/X)

Description de l'offre

PERMANENT CONTRACT – REGULATORY AFFAIRS OFFICER (M/F/X)

 

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values. In the EME Offer Division, you will be attached to the Regulatory Manager and accompany the regulatory team in its various missions within the Europe area.

 

 

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

1 –Exclusive brands follow-up in Europe

·  Validation of the compliance of products distributed by Sephora in Europe: cosmetics, accessories, electrical appliances, food supplements, ...
·  Audit of product labelling (artworks) and finished products before launch in relation to applicable regulations
·  Recording of audits in the Quality & Regulatory tool
·  Identification of non-compliance and management of files with internal teams (catman, supply, subsidiaries) and brands.…

 

2 – Validation of communication media

In collaboration with the legal teams, the Regulatory Affairs Officer validates the communication materials developed for France in relation to the regulations in force and internal processes.

 

3 – Regulatory survey

·  Conducts and formalizes regulatory oversight of product categories distributed at SEPHORA and monitors the impact of regulatory changes on brands.
·  Participates in the regulatory monitoring of environmental regulations (PPWR, AGEC law, Climate & Resilience Law...):  monitoring of the impacts of these regulations on SEPHORA activity as retailer.
·  Support the implementation of the associated action plan to ensure the sale of compliant products and enable SEPHORA to meet its obligations.

 

4 – Other Missions

·  Coordinates product withdrawals following the internal process.
·  Participates in the drafting of the department’s document system and ensures process developments.
·  Is support of internal and subsidiary teams on regulatory issues.
·  Is support in the management of cosmetovigilance files.

 

 

 

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

·  Successful 3-5 years’ experience in regulatory affairs in the cosmetics sector
·  Organized, rigorous, team spirit, good communication, strong proposition.
·  Recognized for your strong interpersonal skills, initiative and independence, observation, adaptability, and discretion.
·  Fluent English (oral and written)
·  Computer tools (Excel, Word, PowerPoint).

 

 

While at Sephora, you’ll enjoy… 

·  The people . You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
·  The learning . We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
·  The culture . As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores. 

 

 

You can unleash your creativity , because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself , because you are what sets us apart.

 

 

 

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CDI – CHARGE D'AFFAIRES REGLEMENTAIRES (F/H/X)

 

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté. Au sein de la Direction Offre EME, vous serez rattaché(e) au Responsable Réglementaire et vous accompagnerez l’équipe réglementaire dans ses différentes missions au sein de la zone Europe.

 

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

1 – Référencer des marques exclusives en Europe

·  Valider de la conformité des produits des marques distribuées par Sephora en Europe : cosmétiques, accessoires, appareils électriques, compléments alimentaires, …
·  Réaliser des audits de l’étiquetage des produits (artworks) et des produits finis avant leur lancement au regard des réglementations applicables
·  Enregistrer des audits dans l’outil du département Qualité & Réglementaire
·  Identifier les non-conformités et gestion des dossiers avec les équipes en interne (catman, supply, filiales) et les marques.

 

2 – Valider des supports de communication

En collaboration avec les équipes juridiques, le Chargé d’Affaires Réglementaires valide les supports de communication développés pour la France au regard des lois en vigueur et des process internes.

 

3 – Effectuer une veille réglementaire

·  Mener et formaliser la veille réglementaire sur les catégories de produits distribués chez SEPHORA et mener un suivi de l’impact des changements de réglementation avec les marques.
·  Participer à la veille réglementaire sur les réglementations environnementales (PPWR, Loi AGEC, Loi Climat & Résilience…) :  suivi des impacts de ces réglementations sur l’activité de l’enseigne SEPHORA.
·  Accompagner la mise en place des plans d’actions associés afin d’assurer la vente de produits conformes et permettre à SEPHORA de répondre à ses obligations.

 

4 – Autres Missions

·  Coordonner les retraits de produits suivant le process interne
·  Participer à la rédaction du système documentaire du département et assurer les évolutions de process
·  Etre le support des équipes internes et filiales sur les sujets réglementaires.
·  Etre le support dans la gestion des dossiers de cosmétovigilance.

 

 

 

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

·  Une expérience réussie de 3 à 5 ans dans les affaires réglementaires dans le secteur des cosmétiques
·  Organisé(e), rigoureux(se), esprit d’équipe, bonne communication, force de proposition.
·  Reconnu(e) pour vos solides qualités relationnelles, votre esprit d’initiative et d’autonomie, votre capacité d’observation, d’adaptation et de discrétion.
·  Anglais courant (oral et écrit)
·  Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).

 

 

Chez Sephora, vous apprécierez...

·  Les collaborateurs . Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
·  L'apprentissage . Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
·  La culture . En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

 

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité , car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer , car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même . Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

 

 

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.