Assistant administratif et financier - h/f

Description de l'offre

1.   CONTEXTE

La SODEICO Manpower, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d'un personnel qualifié, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif et Financier. Elle/il aura pour mission de gérer l'administration quotidienne des opérations en veillant à ce que toutes les ressources telles que la main-d'œuvre, le matériel, les méthodes et les procédures soient suivies et utilisées de manière efficace et efficiente. Le candidat à ce poste doit être une personne auto-motivée, flexible et ambitieuse, capable d'atteindre les objectifs prédéfinis liés à son poste.




2.   POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de Fleet Manager.

Profil recherché

3.   TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES

 L'Assistant Administratif et Financier assumera les tâches et responsabilités suivantes :

• Mettre en œuvre tout au long du projet les politiques et systèmes d'administration du Client ;

• Avoir une connaissance approfondie de ces politiques et systèmes d'administration et les respecter ;

• Avoir la responsabilité du service administratif de tous les sites sous sa responsabilité. Cela comprend, sans s'y limiter, la surveillance régulière des systèmes existants et la conception et la mise en œuvre de processus visant à améliorer le service/systèmes ;

• S'assurer que tous les processus d'information sur papier et informatisés sont mis en place et maintenus afin de fournir le système administratif le plus efficace possible ;

• S'assurer que tous les processus d'information sur papier et informatisés sont mis en place et maintenus afin de fournir le système administratif le plus efficace possible ;

• Assurer dans les délais, la préparation, la soumission et la transmission des rapports de qualité ;

• S'assurer que tous les employés ont un traitement conforme à la Législation en vigueur et à la politique du Prestataire. Cela comprend, sans s'y limiter, le traitement de personnel nouvellement affecté sur le site dont il personnel nouvellement recruté, des cas de transferts de personnel sortant et des congés du personnel ;

• Enregistrer et surveiller avec précision la réception et la distribution des stocks ;

• Emettre, assurer un bon suivi et adresser de façon appropriée les demandes d'information, de matériel et de fourniture du personnel mis à disposition ;

• Effectuer régulièrement des inspections de tous les sites sous sa responsabilité, afin de s'assurer que tout le personnel est formé, que tous les processus sont en place et ont été effectués et à jour ;

• Coordonner avec le Chargé de la flotte sur les instructions et requêtes ;

• Assurer l'exécution réussie de la paie du personnel de façon précise, chaque mois et conformément aux normes et politique de l'entreprise ;

• Superviser et surveiller la charge de travail du personnel et définir leurs priorités, assurant ainsi la productivité des tâches quotidiennes ;

• Surveiller et suivre l'utilisation des heures supplémentaires pour assurer la minimisation des coûts de paie et éviter les charges inutiles ;

• Surveiller le transport et la sécurité des employés pour tous les mouvements en RD Congo. Il s'agit notamment de s'assurer que le personnel respecte le protocole de sécurité dans l'exécution de leurs tâches et pendant les déplacements ;

• Veiller à ce que tous les employés soient bien soutenus et supervisés régulièrement au niveau individuel et au niveau du groupe et s'assurer que les préoccupations des administrateurs sont bien prises en compte afin de maintenir une relation de travail harmonieuse à la fois avec les employés et les supérieurs immédiats ;

• Minimiser la fraude et la tromperie en veillant à ce que la communication approfondie et détaillée soit toujours établie avec le personnel mis à disposition ;

• Effectuer et exécuter tous les autres travaux et/ou instructions et/ou demandes qui peuvent être assignées de temps à autre.







4.   COMPETENCES DE BASE

• Sens de l'intégrité ;

• Capacité analytique et grande attention au détail ;

• Sens d'honnêteté ;

• Excellente compétence en communication ;

• Compétence administrative ;

• Être minutieux ;




5.   QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

•  Diplôme de niveau Bac+5 en Sciences commerciales et Comptabilité ou le domaine similaire ;

•  Expérience générale cinq (5) ans en finance et administration ;

•  Expérience spécifique de deux (2) ans dans une organisation internationale




6.   LANGUES

-  Parler et écrire couramment le Français

-  Maîtriser l'anglais parlé et écrit.




7.   INFORMATIQUE

-  Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …)




8.   VOTRE DOSSIER

-  Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l'objet de votre mail) :"Assistant Administratif et Financier" et votre lettre de demande d'emploi directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le 27/12/2024 à 00h00.

-  Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.

-  Seuls les candidats retenus seront convoqués.

-  Les candidatures féminines sont encouragées !

À propos de Sodeico

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.