Chargé services généraux - h/f

Description de l'offre

1. CONTEXTE

 La SODEICO recherche pour l'un de ses clients évoluant dans le secteur du commerce général un(e) Chargé (e) des Ressources Humaines. Elle/Il aura comme mission principale assurer la gestion des services généraux de la société, à savoir la logistique, l'entretien des bureaux, le service de réception, le service charroi, l'équipe nettoyage, le service de gardiennage et les entrepôts. Négocier des contrats avec les fournisseurs de services généraux ; Tenir son budget ; Faire les achats de fournitures de bureau, petit matériel de bureau, outillages, pièces de rechange, tenues de travail et divers.




2. POSITION ORGANISATIONNELLE

 Le titulaire du poste sera sous la supervision de son chef direct.

Profil recherché

3. TACHES ET RESPONSABILITES       

Le Chargé des Services Généraux aura comme tâches et responsabilités suivantes :

-  Assurer la gestion des installations de l'entreprise ;

-  Assurer le bon fonctionnement du dispatching des véhicules et des équipements nécessaires aux opérations quotidiennes ;

-  Gérer l'achat de carburant, les réparations et l'entretien des véhicules et équipements ;

-  Intervenir dans l'opérationnel si nécessaire ;

-  Veiller au bon fonctionnement du service de réception, y compris l'accueil et le traitement du courrier ;

-  S'assurer de la propreté des bureaux ;

-  Superviser l'acquisition de matériel de nettoyage et des produits consommables ;

-  Veiller à la sécurité de l'immeuble en supervisant le service de gardiennage ;

-  Gérer le calendrier des réservations de la salle de réunion ;

-  Négocier, souscrire et renouveler les contrats avec les fournisseurs des services généraux (techniciens, garages, fournisseurs bureautiques, etc.) ;

-  Effectuer les réservations et les achats de billets pour les déplacements professionnels ;

-  Tenir à jour le budget lié aux services généraux ;

-  Rédiger des rapports hebdomadaires sur les activités des services généraux et les transmettre au directeur du pôle ressources.




4. COMPETENCES DE BASE

-  Excellente organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

-  Gestion budgétaire et financière : savoir élaborer et gérer des budgets, suivre les coûts opérationnels, et optimiser les dépenses.

-   Gestion de la logistique : suivi des stocks, organisation des déménagements, gestion des véhicules de fonction, coordination des prestataires.

-   Aptitudes relationnelles : savoir interagir efficacement avec des équipes internes, des prestataires externes et des clients.

-  Esprit d'initiative et réactivité : savoir gérer les imprévus et trouver rapidement des solutions aux problèmes.

-  Capacités de négociation : notamment pour négocier des contrats et des services avec des prestataires ou fournisseurs.

-  Polyvalence et adaptabilité : pour s'adapter aux différentes missions et aux évolutions des besoins de l'entreprise.

-  Sens du service et orientation clients internes.

-  Rigueur et autonomie : pouvoir assurer un suivi minutieux des projets et anticiper les besoins logistiques et matériels.

-  Esprit d'équipe : être capable de collaborer efficacement avec les autres départements de l'entreprise.




5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

- Minimum Bac+5 en management des entreprises, gestion administrative ou domaine similaire ;

- Expérience générale d'au moins Cinq (5) ans dans la gestion de budgets et de contrats avec des prestataires externes, ou dans un poste similaire ;

- Expérience Spécifique d'au moins trois (3) ans en tant que gestionnaire de projets, la logistique, ou la gestion de services ;

- Expérience dans le domaine d'administration, la mécanique auto, la peinture auto et gestion de fond.




6. LANGUES

- Très bonne connaissance de la langue française. La connaissance de l'Anglais serait un atout.







7. INFORMATIQUE

-          Bonne Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Internet etc…).




8. VOTRE DOSSIER

 Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV au poste de Chargé (e) de Services Généraux en format Pdf (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués avant le 15 Novembre 2024.

-          Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.

-          Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

-          Les candidatures féminines sont vivement encouragées

À propos de Sodeico

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.