Assistante ADV

Description de l'offre

Délivrer, Progresser, Partager !

SQLI est acteur majeur de la transformation digitale des entreprises : http://www.sqli.com

- 27 ans d'existence
- 2100 collaborateurs
- 21 agences (10 en France, 11 à l'international)

Position

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour exercer ses fonctions au sein de l'agence de Lyon comptant 300 personnes. Vous intégrez un service administratif de 4 personnes.

Au quotidien vous aurez en charge:
- le suivi des contrats clients,
 - suivre de la facturation (traiter les factures à émettre et veiller à la bonne réception de celles-ci),
- la partie administrative des réponses aux appels d’offres papiers et dématérialisées,
 - la production des différents reporting chiffrés relatifs à l’administration des ventes, hebdomadaires et mensuels pour les directeurs commerciaux d'une part et les directeurs d’agences (Lyon + groupe) d'autre part,
- la mise à jour et le support de notre outil commercial interne : vérifier et valider la saisie des commerciaux dans notre outil de gestion interne (rapprochement avec les bons de commande, les contrats, les PV de facturation, et le suivi des erreurs de facturation),
- le suivi du commissionnement des commerciaux (6 personnes) et la logistique des événements du service commercial.
- d'autres missions sur la facturation, l'administration RH ou le secrétariat peuvent venir se greffer à vos missions quotidiennes en fonction des besoins du service administratif

Profil recherché

Profile

Flexible et doté(e) d'un sens du service, vous aimez la polyvalence et savez faire preuve de rigueur et d'implication au quotidien.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et appréciez travailler sur des éléments chiffrés.

Vous êtes doté(e) d'un  bon relationnel et pouvez vous adapter pour répondre aux directeurs d'agences, aux clients, à l'équipe commerciale et à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.