Stagiaire Community Manager/Assistant(e) Évènementiel

Description de l'offre

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet et l'équipe Marketing sur l'organisation de la conférence Surfin’Bitcoin 2024.

Le stage se déroulera au Pays basque uniquement en présentiel au sein des bureaux de la société situés à Bidart, à la technopole Izarbel.

ATTENTION : LOGEMENT NON FOURNI
DATES DE DÉBUT/FIN FLEXIBLES (dans la mesure du possible)

Gratification : Convention de stage avec prime de fin de stage


Les tâches principales de votre mission seront les suivantes :

1. Coordination & logistique :

- Assister l'équipe dans la planification des activités liées à la conférence sous le logiciel SaaS CODA.

- Participer à la coordination des différents intervenants, partenaires et prestataires pour garantir la réussite et la qualité de l'événement.


2. Stratégie Digitale & Community Management :

Développement et suivi de la présence sur les réseaux sociaux
Animation de la communauté et développement de la notoriété de la conférence et de l’entreprise sur le web

- Elaborer ensemble une stratégie social media (organique et payante) et actions de communication à l’aide d’un planning éditorial

- Créer du contenu inspirant apportant des solutions concrètes aux objectifs de la conférence (FR et UK) en respectant le ton adopté et le rôle de chaque réseau

- Créer des présentations et visuels

- Gestion opérationnelle des différents réseaux sociaux (Instagram, X, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube) implicant le travail de modération (réponse aux commentaires et messages privés)

- Animation de la communauté : recruter et fidéliser nos communautés en s’appuyant sur tous les outils existants ou à développer (CRM, réseaux sociaux, événements, presse, etc.)

- Suivi des indicateurs : Gestion du budget digital, Suivi et reporting des résultats de campagnes

3. Gestion Prestataires et Partenaires :

- Participer à la coordination avec le prestataire qui fournira l'application mobile de networking pour les participants.
- Gérer les relations Médias/ Journalistes / Influenceurs (Sourcing et contact) : Budget, Planning des publications et/ou actions marketing, Déroulé ITW, Logistique-Technique, Planning


4. Participer à la vie de l’évènement :

- Prendre part à la réflexion stratégique de l’entreprise à travers les objectifs de la conférence.
- Participer à la mise en place d’actions RSE conférence.
- Prendre part aux échanges collectifs et participer à la bonne ambiance de l’équipe.
- Veiller les dernières tendances et concurrences dans l'industrie de la crypto-monnaie et des finances personnelles, et utiliserez ces informations pour informer notre stratégie de contenu et de médias sociaux.

Profil recherché

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle est susceptible d'évoluer en fonction de l'activité de la société


Le stagiaire sera accompagné, tout au long de son stage, par l’équipe.

Savoir être :
• Autonomie, esprit créatif, force de proposition et curiosité
• Prêt(e) à prendre des responsabilités
• Adaptabilité et réactivité
• Gestion de plusieurs missions de manière simultanée
• Enthousiaste et proactif(ve)
• Organisé(e) et débrouillard(e)
• Esprit créatif et sensible à l’innovation

Savoir faire :
• Bonne culture des médias sociaux, du webmarketing, de l’événementiel et du digital
• Parfaite aisance rédactionnelle en français (l’anglais, c'est un vrai plus ! )
• Maîtrise des outils informatiques (Discord, Figma, Google suite, Canva, outils de planification des posts RS, Google analytics).
• Maîtrise de l'intégration de contenus sur un site Wordpress
• Bac + 2 min. Communication, Marketing