Stage - Assistant administratif et RH (H/F)

Description de l'offre

En lien avec l'équipe du Comité Exécutif, vous serez en charge, dans le cadre de votre stage,  de l'optimisation des processus et du support ressources humaines et administratif de l'entreprise :

RESSOURCES HUMAINES (50%)

• Recrutement : publication des offres d'emploi, entretiens de qualifciation téléphonique/visio des candidats, organisation & suivi des rendez vous avec les managers


• Optimisation des process RH


• Suivi des absences (arrêt-maladie, CP)


• Préparation et transmisison des éléments variables de paie.


• Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding) : DPAE, accueil, formalités administratives, visites médicales, mutuelle et de la prévoyance


• Suivi des dossiers de chaque collaborateur (période d’essai,entretien annuel,départ...)


• Organisation des entretiens (entretiens annuels, professionnels, suivi forfait jours..)

ADMINISTRATIF (30%)

• Suivi des factures clients & fournisseurs


• Gestion du courrier


• Accueil téléphonique et physique des visiteurs


• Organisation d’évènements (réunions, présentations, événements extérieurs, déplacements,),


• Gestion des relations avec les tiers & les administrations

SERVICES GENERAUX (20 %)

• Commandes de matériel & fournitures


• Suivi des travaux d'aménagement de locaux


• Gestion des reservations de salles de réunion

Profil recherché

En cours de formation supérieure, vous souhiatez découvrir le fonctionnement d'une entreprise sur une misison centrale et transeverse

Idéalement, vous avez déja une une première expérience en startup / société de conseil

Une expérience en recrutement (entretiens de qualifiaction téléphonique) est indispensable compte tenu de la nature des misisons confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités et/ou compétences suivantes :

• Capacité a travailler suir plusieurs sujets en parallèle


• Rigueur, organisation, autonomie, bonne communication écrite et orale, précision et minutie, sens des priorités et respect des échéances, réactivité


• Orthographe et syntaxe impeccables,


• Excellent relationnel et bon rédactionnel,


• La maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint…),


• Pratique professionnelle de l’anglais

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement dynamique vous incluant dans un projet à grande échelle avec de nombreuses perspectives d’évolution


• De nombreux avantages  : mutuelle d’entreprise (Alan) offrant une très bonne couverture, titres restaurant pris en charge à 60 %, politique télétravail…

Stage d'une durée de 3 mois minimum à compter de Févirer / Mars 2025

(Les demandes de CDI, CDD et d'alternance ne seront pas traitées)

La société se situe à 6 mn en bus de la gare RER de Brétigny-sur- Orge

À propos de STATIM MANAGEMENT

L'entreprise est une startup en pleine croissance (25 salariés, cible 50 à fin 2025) opérant dans le domaine industriel sur un secteur de niche.

Dans le cadre de l'évolution de son organisation, elle souhaite accueillir un stagiaire - assistant administratif & RH (H/F) qui occupera un rôle central au sein de l'organisation.

Le stage proposé est d'une durée minimum de 3 mois