Stage - Events Manager

Description de l'offre

À propos

L’ambition de Mayday est claire : devenir le leader mondial du Knowledge Management pour la relation client et un acteur de référence en IA .

Après 5 ans de forte croissance et d’éducation du marché français, Mayday entre dans une nouvelle phase stratégique avec :

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Un repositionnement en tant que tiers de confiance pour toutes les initiatives IA dans la relation client.

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Une diversification produit avec une plateforme de Knowledge Empowerment boostée à l’IA, incluant :

·  Une base de connaissance interne
·  Un selfcare intelligent
·  La Mayday Academy (montée en compétences & formation).
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Un développement international avec une stratégie Go-To-Market au UK.

Descriptif du poste

En tant qu’Events Manager, tu rejoindras l’équipe Marketing de Mayday.

Ta mission sera de construire la notoriété de Mayday et de faire grandir notre pipeline de prospects à travers tous types d’événements B2B online et offline.

Tu seras encadré.e par Elise, notre Senior Inbound Manager. Tu travailleras aussi avec notre Head of Marketing, François et notre Growth Manager, Thomas.

Events

Objectif : assurer la présence de Mayday sur les événements clés dans le secteur de la relation client et du knowledge management en France et en Angleterre (salons professionnels, afterworks, conférences, awards, etc.)

On parle ici d’événements B2B, c’est-à-dire d’organiser la présence de Mayday sur un stand lors d’un salon, ou de planifier un afterwork avec de potentiels prospects grands comptes.

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Identifier les opportunités d’événements en lien avec les objectifs et la stratégie de Mayday (veille permanente)

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Organiser ces événements avec rigueur et créativité en travaillant main dans la main avec les commerciaux.

·  Négocier avec les organisateurs pour obtenir le meilleur tarif
·  Construire un rétroplanning
·  Habiller notre stand en lien avec un graphiste
·  Se synchroniser avec l’équipe commerciale
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Concevoir des événements exclusifs : webinaires, tables rondes, petits-déjeuners, afterworks…

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Définir un plan de communication pour chaque événement (email, réseaux sociaux, journalistes, etc.) pour avoir un maximum d’impact.

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Gérer le pré et post-événement auprès des participants (envoi d’e-mailing, suivi des invitations, remerciements, etc.)

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Analyser les performances de chaque événement (participants, prospects qualifiés, nouveaux clients, etc.)

Les + pour nous rejoindre :

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Des nombreux projets marketing stratégiques : la co-construction d’un afterwork avec un partenaire, l’organisation de notre événement annuel, la préparation de notre lancement à l’international…

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Une manager qui a plusieurs années d’expérience en start-up, pour t’aider à grandir et à bien lancer ta carrière et qui a l’habitude de former des équipiers juniors.

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Beaucoup de bienveillance :

·  un esprit d’équipe : tout le monde se retrouve pour un Monday Morning le lundi autour de viennoiseries, on applaudit les commerciaux pour chaque nouveau client, on part en séminaire sans travailler.
·  la culture du feedback : un point dédié chaque semaine et chaque trimestre avec ton manager pour partager ton ressenti et des retours
·  le respect de l’équilibre vie perso/pro… pour de vrai
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De super locaux à Parmentier où on adore se retrouver, mais jusqu’à deux jours de télétravail si tu le souhaites.

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Une équipe jeune et bienveillante de :

·  gourmands : qui se régale de poulet rôti acheté au marché… mais aussi de menus Burger King
·  sportifs : foot, course à pied, basket pour éliminer tout ce qu’on a ingéré en journée.
·  joueurs : nous cherchons de nouveaux équipiers pour nos parties quotidiennes de Code Names et de Switch.

Et bien sûr, les avantages obligatoires

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La prise en charge de 50% du pass Navigo

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La carte ticket-restaurant financée avec un cumul de 8 par jour travaillé et pris en charge à 50%

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Un forfait mobilité durable si tu viens à vélo, en trottinette à hauteur de 44,40

Profil recherché

Expérience

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En dernière année d'études de master ou en césure, tu recherches un stage de 6 mois.

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Tu as au moins une expérience réussie en Marketing Digital .

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Tu as un fort intérêt pour la communication, l’écriture et les réseaux sociaux.

Soft skills

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Tu es suffisamment structuré.e et rigoureux.se pour gérer plusieurs projets de fronts dans les temps impartis en relation avec plusieurs interlocuteurs.

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Tu sais faire preuve de créativité face à un problème, pour trouver une solution, ou à un projet, pour trouver des idées.

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Tu apprends vite et tu te sens responsable de tes projets.

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Tu n’as pas peur de négocier, notamment avec les organisateurs de salons.

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Même si tu sais travailler en autonomie, tu aimes travailler en collaboration avec d’autres personnes.

Skills techniques

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Tu connais les codes de Linkedin : tu y as déjà publié avec succès.

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Tu as de très bonnes compétences rédactionnelles : tu sais te servir de ta plume affûtée.

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Tu as déjà utilisé des outils de création comme Canva, la suite Adobe ou Figma.

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Tu parles français couramment.

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Tu maîtrises l’anglais à l'écrit (niveau : B2-C1).

Bonus :

·  Tu comprends l’importance de la vidéo dans une stratégie marketing et tu as des notions en tournage et en montage.

Process de recrutement

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Échange de 30 minutes avec Lauryne, notre Chief of Staff et Chiara, Alternante - Events Manager

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Étude de cas à présenter à Elise et François, notre Inbound Senior Manager et notre CMO

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Échange avec 1 ou 2 personnes de l'équipe

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Prise de référence

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
·  Date de début : 01 juillet 2025
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +5 / Master
·  Expérience : < 6 mois
·  Télétravail ponctuel autorisé