Events Officer H/F

Description de l'offre

À propos

STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, financé par Xavier Niel. Ouvert depuis juin 2017 à Paris, nous hébergeons et accompagnons plus de 1.000 start-up chaque année. Nous sommes fiers d’être un lieu unique et international qui place les start-up au centre de tous ses projets et leur offre tous les services dont elles ont besoin pour se développer.

Le campus fait plus de 50.000m2 dans l'ensemble et accueille un techlab, un auditorium ainsi que d’autres espaces événementiels, des restaurants et bars, un pop-up store, un bureau de poste et les 30 programmes d'accompagnement, des bureaux partenaires et plein d'autres services encore. Notre résidence de co-living Flatmates est ouvert depuis été 2019 pour héberger 600 de nos entrepreneurs.

STATION F is the biggest startup campus in the world, backed by Xavier Niel. Open since June 2017 in Paris, we house and support 1000+ startups each year. We pride ourselves on being a unique, international, all-inclusive startup space where startups come first. The entire campus is over 50,000 sq meter and also houses a makerspace, an auditorium and other event spaces, restaurants and bars, a pop-up store, on-site services, a post-office, partner offices, our 30 startup programs and many other services as well. Flatmates, our coliving extension, has been open since summer 2019 to proving living space for up to 600 of our entrepreneurs.

Descriptif du poste

ENGLISH VERSION WILL FOLLOW

Début : ASAP
Type de contrat : CDI, temps plein
Équipe : Communauté
Manager : Events Manager

CE QUE VOUS FEREZ

Vous jouerez un rôle essentiel dans l'équipe Communauté de STATION F. Vous assisterez l’Events Manager et le responsable de la communauté dans le développement, l'organisation et la mise en place des événements à destination de nos résidents. Vous être capable de travailler avec des deadlines courtes et sur large variété de sujets liés aux événements : du brainstorming sur le contenu à la gestion des détails techniques de dernière minute.

Ce poste offre une première expérience dans l'organisation d'événements. Il est idéal pour toute personne désireuse d'acquérir plus d'expérience et qui n'a pas peur de traiter de missions variées pour le développement la communauté STATION F.

RESPONSABILITÉS

· 
Responsable des événements externes organisés à STATION F (vous devrez accepter/décliner les demandes externes entrantes)

· 
Responsable de l'organisation des workshops avec nos 30 programmes partenaires

· 
Contribuer à tous les aspects de l'organisation des événements de STATION F (brainstorming sur le contenu, coordination avec l'équipe logistique, relations avec nos prestataires, ect…)

· 
Responsable du suivi des metrics et analyse

· 
Responsable d’un reporting régulier

Start: ASAP
Contract type: CDI, full—time
Job category: Community
Reports to: Events Manager

WHAT YOU WILL DO

This role plays a crucial role for the STATION F community. You will assist the Events Manager and Head of Community in developing, organizing and executing a number of different events for our residents. You will need to be comfortable working under tight deadlines and on a variety of different aspects of events organization - everything from brainstorming content to handling stressful last minute technical details.

This role provides first-hand experience in events organization. This job is ideal for anyone who would like to gain solid events experience, isn’t afraid to get involved in lots of different tasks, and play a unique role in the development of the STATION F community.

RESPONSABILITIES

· 
Responsible for external events organized at STATION F (you will be in charge of approving/declining external events requests)

· 
Responsible for workshops organized by our 30+ program for STATION F startups

· 
Contribute to all aspects of our own events organization (brainstorming content, contacting speakers, coordinating with the logistics team, working with service providers, etc.)

· 
Responsible for events metrics and analytics

· 
Responsible for regular reporting

Profil recherché

CE QUE NOUS CHERCHONS

· 
1 à 2 ans d’expérience

· 
Une première expérience dans l’organisation d’événements

· 
Un passionné des start-up avec une bonne connaissance de l'écosystème

· 
Bilingue Français / Anglais obligatoire

· 
Très organisé(e)

· 
Autonome, n'a pas besoin d'être sollicité à plusieurs reprises pour effectuer une mission

· 
Team player

· 
Vous adorez les gens

· 
Vous n’êtes pas stressé(e) dans les situations de crise événementielles

· 
Capable de travailler avec des deadlines courtes

· 
Positif(ve) et motivé(e)

· 
Bon sens de l’humour

· 
Capable de gérer plusieurs projets à la fois

· 
De bonnes capacités interpersonnelles

· 
Fait attention à tous les détails

WHAT WE ARE LOOKING FOR

· 
1-2 years previous experience

· 
Previous experience organizing events

· 
Passionate about startups and good knowledge of startup events

· 
Bilingual French/English mandatory, third language a plus

· 
Very organized :)

· 
Autonomous, doesn't need to be asked multiple times to complete a task

· 
A team-player

· 
People lover :)

· 
Doesn’t get stressed in crazy events situations

· 
Can work under tight deadlines

· 
Positive, self-motivated

· 
Good sense of humour

· 
You are efficient and a multitasker that can handle multiple projects at the same time

· 
A problem solver - you always manage to find a solution

· 
Strong interpersonal skills - a good listener

· 
Customer-oriented, previous experience in a customer-facing roll a plus

· 
Very detail driven

Process de recrutement

TO APPLY, PLEASE ANSWER THESE QUESTIONS IN ENGLISH AND COPY THE ANSWERS IN THE "COVER LETTER". APPLICATIONS THAT DO NOT INCLUDE THESE QUESTIONS OR REPLIES IN A LANGUAGE OTHER THAN ENGLISH WILL BE CONSIDERED INCOMPLETE.

1) Nous organisons de nombreux types d'événements à STATION F. Certains sont organisés par l’équipe STATION F, d’autres par nos partenaires et certains pas des clients externes. Si nous ne devions organiser que trois événements externes par an, que choisiriez-vous ?

2) Nous cherchons à organiser d’une demi journée sur la diversité dans l’écosystème. Que proposeriez-vous ?

3) Nous souhaitons accueillir 3 top entrepreneurs pour des sessions de Q&A d’une heure avec nos start-up. Qui recommanderiez-vous ?

4) Nous souhaitons organiser plus d’événements non liés à la tech / à l’économie sur le campus. Que proposez-vous ?

5) Parlez-nous d’un événement que vous avez organisé - cela peut être une conférence, un anniversaire, un workshop… Donnez-nous les détails de cet événement : nombre d’invités / quel type de contenu, où, quand, avec quel budget ect...

1) We organize lots of different types of events at Station F. Some events are organized by the Station F team, some are organized by our partners and some are organized by external events organizers. Let’s say we can only host 3 external events this year at Station F. Which events would you recommend and why?

2) We are looking to build a half-day event around diversity in tech. What would you propose?

3) We are looking to host 3 top startup founders for a 1-hour Q&A session with our startups. Who would you recommend and why?

4) We want to host a non-tech/ non-business event for the campus. What would you recommend?

5) Please tell us about an event that you have organized - it can be a conference, a birthday party, a workshop. Tell us all the specifics - how many guests/attendees, what type of content, when, where, what budget, etc.

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Lieu : Paris, France (75013)