Office Manager

Description de l'offre

À propos

Chez Faircraft, nous réinventons le cuir en développant des matières durables et sans exploitation animale, fabriquées "in-vitro". Pensé pour stimuler la créativité des créateurs, notre cuir allie élégance, innovation et respect de l’environnement. Basée à Paris, notre équipe d’ingénieurs et de scientifiques passionnés travaille main dans la main pour redéfinir les standards de l’industrie de la mode. En rejoignant Faircraft, vous participerez à une aventure unique, où technologie et éthique se rencontrent pour façonner les matériaux de demain et transformer durablement l'avenir de la mode.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, financières, et RH de l'entreprise. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et que vous avez le sens du service, ce poste est fait pour vous !

Missions principales :

A) Administratif Financier et Pré-comptabilité (30%)

· 
Suivi et contrôle des achats auprès des prestataires ;

· 
Documentation des justificatifs des transactions entrantes et sortantes ;

· 
Réalisation des rapprochements bancaires ;

· 
Qualification et catégorisation des dépenses et recettes pour la comptabilité analytique ;

· 
Détection des situations anormales et proposition de solutions adaptées ;

· 
Aide à la préparation des clôtures de fin d’année.

B) Administratif Général (20%)

· 
Prise en charge des courriers et des demandes administratives diverses ;

· 
Gestion des contrats d’assurance ;

· 
Archivage des contrats de prestation et documents juridiques ;

· 
Participation à la consolidation et à l'amélioration des processus administratifs.

C) Ressources Humaines (30%)

· 
Publication des offres d'emploi ;

· 
Réalisation des premiers entretiens de fit culturel avec les candidats ;

· 
Gestion des accueils et départs des collaborateurs ;

· 
Organisation des visites médicales obligatoires ;

· 
Clôture mensuelle de la paie et transmission des éléments variables.

D) Missions Transverses (20%)

· 
Gestion de l’approvisionnement des bureaux et des imprévus ;

· 
Coordination des besoins en aménagement des espaces de travail ;

· 
Organisation d'événements et d'activités pour l’équipe ;

· 
Promotion du bien-être et de la qualité de vie au travail.

Profil recherché

· 
Expérience en gestion administrative et comptabilité (une première expérience en Office Management est un plus) ;

· 
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;

· 
Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;

· 
Appétence pour les outils numériques ;

· 
Connaissance des bases de la gestion RH (paie, contrats, etc.) ;

· 
Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ;

· 
Maîtrise du français et bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +3
·  Expérience : > 3 ans
·  Télétravail ponctuel autorisé