OFFICE MANAGER

Description de l'offre

À propos

Woorton est le premier teneur de marché français en actifs digitaux.

En tant que market maker européen de premier plan, Woorton génère une liquidité qui contribue à créer des marchés plus efficaces. Notre liquidité est alimentée par une technologie innovante et conçue pour automatiser les processus de tenue de marché et de post-marché.

Nous travaillons avec des centaines de contreparties dans le monde entier, qu'elles soient "crypto-natives" ou issues de l'industrie financière traditionnelle. Notre objectif est de fournir des solutions de trading et de technologie de premier ordre pour permettre la prochaine vague de la numérisation des marchés financiers.

Avec un parcours qui a débuté en 2018, nos fondateurs ont également lancé la French Digital Asset Association devenu l’ADAN, la Paris Blockchain Week et ont figuré dans la liste 2018 des 30 Under 30 de Forbes et dans les Quant Awards 2016 de CFA Societies.

Ils sont passionnés par les actifs numériques et sont impliqués dans l'industrie depuis 2016. Woorton a été racheté par le groupe B2C2, leader mondial du market making en août 2023 et est supervisée par l’AMF et l’ACPR.

Nos employés sont notre plus grand atout. C'est pourquoi nous leur confions de nombreuses responsabilités et leur apportons tout le soutien dont ils ont besoin pour faire la différence. Notre structure horizontale favorise une culture d'ouverture et de collaboration, encourageant le partage des idées et des connaissances.

Chez Woorton, chacun est autonome et responsable de ses tâches et de son emploi du temps. En tant que membre de l'équipe, vous avez carte blanche pour atteindre vos objectifs et remplir votre mission grâce au soutien, au réseau et aux connaissances des autres membres de l'équipe.

En ayant rejoint le groupe B2C2 en août 2023, nous avons désormais une dimension internationale et une présence géographique à Londres, New-York, Tokyo, Luxembourg, Paris et Singapour.

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise. Vous assurerez le bon fonctionnement des bureaux, un soutien aux équipes dans les activités quotidiennes et vous veillerez à l’optimisation des ressources et des processus internes. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégi(é) pour toutes les questions liées à l’administration et l’organisation de Woorton et des locaux.

En étroite collaboration avec notre COO dirigeant la finance et opérations vos missions incluront notamment :

1.       Gestion administrative 

·       Assurer la gestion des relations avec les banques, les assurances et les autres partenaires financiers de l’entreprise.

·       Gérer la gestion documentaire et les archives financières et administratives.

·       Superviser l'ensemble des processus administratifs : gestion des contrats, des factures, des paiements, des dossiers RH, etc.

2.      Gestion financière et budgétaire

·       Suivi des dépenses opérationnelles.

·       Participer à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement.

·       Gérer les notes de frais et les remboursements.

·       Assurer la liaison avec notre comptable et fournir les données et documents pertinents.

·       Aider à la préparation du dossier de rapports financiers de fin de mois à des fins d'examen et d'utilisation interne.

3.      Gestion des Ressources humaines

·       Assurer les formalités administratives liées à l’intégration des nouveaux collaborateurs (visites médicales, équipements, etc.).

·       Participer à la gestion des absences, et congés des employés.

·       Assurer la gestion administrative de notre outil Payfit et assurer le lien avec notre gestionnaire de paie.

4.     Gestion des locaux et de l’environnement de travail

·       Gestion des commandes de fournitures, maintenance du matériel informatique ;

·       Gestion des locaux et de l’environnement de travail ;

·       Animation du bureau de Paris (réunions, séminaires, team-building…)

·       Assurer le lien entre le bureau de Paris et l’ensemble des équipes du Groupe situé à l’étranger.

Réalisation de projets ad hoc en fonction des besoins.

Profil recherché

Expérience :

De Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises, ressources humaines, ou équivalent. Formation complémentaire en gestion de projet, management ou autres domaines similaires est un atout.

Ayant d'excellentes compétences en matière de présentation et d'analyse ; compétents dans la gestion de grands ensembles de données.

Ayant de solides compétences en matière d'organisation, d'analyse, de rigueur et de résolution de problèmes.

Connaissance avancée d'Excel et maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint et Google Suite.

Personne motivée capable de travailler de manière indépendante et en équipe pour mener à bien plusieurs projets dans un environnement soumis à des délais.

Une excellente connaissance du français et de l'anglais est requise.

Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire ou dans un environnement administratif, en particulier dans une PME ou une entreprise en pleine croissance.

Une première expérience dans un environnement international ou multilingue peut être un plus (en fonction des spécificités de l’entreprise).

Ce poste est basé dans les bureaux de Paris (quartier Monceau). Salaire compétitif selon profil.

Process de recrutement

Merci de transmettre vos candidatures à careers@woorton.com

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +2
·  Expérience : > 2 ans
·  Télétravail ponctuel autorisé
·  Salaire : entre 30000 et 48000 / an